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Cómo hacer etiquetas en Access y FileMaker Pro

Cómo hacer etiquetas en Access y FileMaker Pro

Tal vez uno de los más comunes utiliza para su PC o Mac es imprimir un conjunto de etiquetas de correo. Si las etiquetas son para uso personal o profesional, nada mejor que la comodidad de abrir base de datos de una lista de correo y, con el clic de unos pocos botones, impresión de etiquetas de correo electrónico de aspecto profesional. Para envíos grandes, tus tarjetas de Navidad anual como un divulgación sin fines de lucro, la capacidad para hacer clic, imprimir e ir es inestimable en ahorro de tiempo y, probablemente, frustración.

Instrucciones

Microsoft Access

1 Haga clic en "Informes" de la ventana de base de datos en Access.

2 Abrir el cuadro de diálogo nuevo informe haga clic en "Nuevo." Seleccione «Asistente de etiqueta.»

3 Especificar de que tabla o consulta tu información de dirección está en y haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione el fabricante de la etiqueta de la caja de "Filtro por fabricante" y especificar el tamaño de la etiqueta desde la opción "¿Qué tamaño de etiqueta desea?".

5 Seleccione la etiqueta de alimentación a tipo--continua--u hoja de las opciones enumeradas "Tipo de etiqueta" y haga clic en "Siguiente" para continuar.

6 Haga doble clic en los campos de dirección que desea imprimir de la lista de campos disponibles.

7 Formato de los campos a imprimir correctamente en las etiquetas con las teclas "Espacio" y "Enter" cuando sea necesario.

8 Haga clic en "Finalizar" cuando los campos se agregan y formateados correctamente.

9 Escuchar las etiquetas haciendo clic en "Objetos", "Informes" y "Vista previa".

10 Haga clic en "Imprimir" de tu barra de herramientas para imprimir sus etiquetas postales.

FileMaker Pro

11 Ir al menú Ver y haga clic en "Modo diseño".

12 Seleccione "nuevo/informe de disposición" en el menú diseños.

13 Nombre de la composición «Etiquetas» en el cuadro Nombre de diseño.

14 Especificar «Etiquetas» como su tipo de diseño y haga clic en "Siguiente".

15 Seleccione el tipo de etiqueta de la opción "Etiquetas de uso para las mediciones" y haga clic en "Siguiente".

16 Elegir los campos de etiqueta de la zona de "Campos disponibles" y haga doble clic en para colocar en la caja "Etiqueta contenidos".

17 Formato de los campos de etiqueta postal.

18 Haga clic en "Siguiente" cuando sus campos se inserta y formateados correctamente.

19 Cambiar la vista haciendo clic en "vista en modo de diseño.

20 Haga clic en "Finalizar".

21 A la vista y haga clic en "Modo de vista previa". Confirmar que sus etiquetas están fusionando correctamente.

22 Haga clic en "Archivo", "Imprimir" y "Print" otra vez para imprimir sus etiquetas postales.

Consejos y advertencias

  • En Microsoft Access, puede personalizar la apariencia de la etiqueta en la vista Diseño, como lo haría si estaban diseñando un informe.