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Cómo crear una regla para eliminar de forma permanente después de un cierto período de días en Outlook

Si regularmente recibe un gran número de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada de Outlook, puede utilizar la función de Autoarchivar del programa para eliminar automáticamente los mensajes antiguos y por lo tanto, liberar espacio en su bandeja de entrada. Outlook es una aplicación de Microsoft que le permite realizar varias tareas, incluyendo la gestión de una o varias cuentas de correo electrónico. Para activar y personalizar la característica Autoarchivar editando las opciones de Outlook.

Instrucciones

1 Iniciar Outlook haciendo clic en su acceso directo en el menú Inicio.

2 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Opciones".

3 Haga clic en la pestaña "Avanzado". A continuación, haga clic en el botón de "Configuración de Autoarchivar" para abrir un nuevo cuadro de diálogo.

4 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Ejecutar Autoarchivar cada 14 días." Puede, si quiere, sustituir "14" con el número real de días que desea Autoarchivar a esperar antes de eliminar un mensaje.

5 Haga clic en la casilla de verificación junto a "archivo o eliminar elementos antiguos. Luego haga clic en "Permanentemente eliminar elementos antiguos" y haga clic en "OK" para confirmar la nueva configuración.

Consejos y advertencias

  • Una vez activado, esta función será permanentemente eliminar mensajes de su bandeja de entrada transcurrido un cierto periodo de tiempo. Si usted quiere mantener ciertos mensajes, moverlos a una carpeta diferente para evitar la eliminación.