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Cómo copiar desde Word a Excel

Cuando sea necesario para copiar una tabla o un conjunto de datos de Microsoft Word a Microsoft Excel, es realmente muy simple y bien integrada. Si usted necesita para manipular los datos de cualquier manera, también hay maneras que usted puede cambiar rápidamente una gran cantidad de datos a la vez.

Para convertir una lista vertical de datos en Word en una lista horizontal o cabeceras, en una fila de celdas en Excel, los datos se deben transponerse después de ser copiados.

Instrucciones

Copiar una tabla desde Word a Excel

1 Seleccione las columnas y las filas de la tabla para copiar. Si toda la tabla es copiar, haga clic en "Tabla", "Select", "de la tabla." Esto seleccione toda la tabla.

2 Haga clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas o haga clic derecho y seleccione "Copiar" para copiar la tabla.

3 Cambie a Excel y seleccione la primera celda de la tabla donde desea colocar la tabla copiada. Haga clic en la celda y haga clic en "Pegar". Ahora, cada celda de la tabla debe tener su propia celda en Excel.

4 Ajustar cualquier formato haciendo clic en el icono de "Opciones de pegado" junto a los datos. Elija "Partido destino formato" para ajustar las celdas pegadas a las células previamente formateadas en Excel. Elegir "Mantener formato de origen" para mantener el formato de las celdas en el documento de Word. (REFERENCIA 1)

Copia de lista de datos de Word a Excel

5 Resaltar la lista que debe copiarse. Haga clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas o haga clic en los datos destacados y haga clic en "Copiar".

6 Cambie a Excel y seleccione la celda donde está la lista de datos comenzar. Haga clic en la celda y haga clic en "Pegar". Excel utilizará las ganancias duras (tecla "enter") como separadores de las celdas. Cada línea de la lista estará en una celda diferente.

7 Ajustar cualquier formato haciendo clic en el icono de "Opciones de pegado" junto a los datos y eligiendo "Formato de destino de partido" o "Mantener formato de origen". (REFERENCIA 1)

Transposición de datos de Word a Excel

8 Resaltar y copiar los datos en Word.

9 Seleccionar una celda de inicia en Excel para su fila vertical. Seleccione una celda de partida diferentes de donde desea que la fila horizontal para empezar, desde la célula a partir de la fila horizontal ya no incluye los datos que está copiando. Con el botón derecho y haga clic en "Pegar" para pegar la fila vertical de los datos.

10 Destacan los mismos datos en Excel. Con el botón derecho y haga clic en "Copiar". Seleccione la celda donde están los datos transpuestos a pegar.

11 Con el botón derecho y seleccione "Paste Special". El cuadro de diálogo, marque la casilla "Transponer" y haga clic en "Aceptar". Los datos ahora se transpondrán en una fila horizontal.

12 Volver atrás y borrar los datos originales pegados.

Consejos y advertencias

  • Si encuentra errores al copiar y pegar datos en Excel, utilice la opción "Pegado especial" cuando usted haga clic derecho sobre la celda para pegar los datos. Esto le dará varias opciones, incluyendo opciones HTML, texto Unicode, texto e imagen. A menudo, utilizando la opción "Texto" retirará cualquier código oculto que palabra ha unido a la celda y le permiten pegar sin errores.
  • No puede utilizar la función "Ctrl + X" o "Cortar" al usar el "pegado especial" o transposición de datos. Por lo tanto, debe volver atrás y borrar los datos originales.