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Cómo comprimir un archivo de PowerPoint

Cómo comprimir un archivo de PowerPoint

Finalmente pone los toques finales en su obra maestra de PowerPoint, que incluye un montón de excelentes fotografías e incluso un snappy video o dos, sin embargo, cuando usted está listo para sorprender a tus compañeros o jefe, encontrará el archivo demasiado grande para enviar por correo electrónico. Distensión abdominal es un problema común con presentaciones de PowerPoint que utiliza un montón de fotos o videos--tamaño del archivo fácilmente puede superar los 50MB. Puede alcanzar un tamaño de archivo más manejable usando las herramientas de compresión de PowerPoint, que a menudo reducir los archivos tanto como 90 por ciento.

Instrucciones

1 Empezar haciendo una copia de su presentación. De esta manera usted tiene una copia de seguridad en caso de que se chapucea el proceso de compresión o quieres volver más tarde y realizar modificaciones en la calidad original.

2 Abra la copia y haga doble clic en cualquier imagen. No importa que uno--lo que desea hacer la cinta de herramientas de imagen. Seleccione el comando "Comprimir imágenes" en el grupo de ajuste de la cinta.

3 Quite la marca de verificación junto a "Aplicar sólo a esta imagen" en el cuadro de diálogo. Esto hace que PowerPoint comprimir todas las imágenes en la presentación, no sólo que ha seleccionado. También, marque la casilla junto a "Delete recorta áreas de cuadros". Esta configuración elimina zonas de imágenes que no son visibles en la pantalla pero que están ocupando espacio en el archivo.

4 Seleccionar la salida de un objetivo de 150 ppi o 96 ppi. PowerPoint ya comprime los archivos a 220 píxeles por pulgada de forma predeterminada, para seleccionar este ajuste no hará ningún bien. El ajuste de 150 ppi reduce el tamaño de los archivos de imagen por cerca del 80% sin pérdida notable de calidad cuando se ve en una pantalla de ordenador o a través de un proyector. El ajuste de 96 ppi le da la mejor compresión--alrededor del 90 por ciento, pero las imágenes pueden aparecer un poco borrosa o granulada. Haga clic en "Aceptar" para comprimir las imágenes.

5 Ahorrar aún más espacio por la compresión de archivos de vídeo o audio de la presentación. Archivos de medios son por lejos los mayores cerdos de espacio cuando se trata de archivos de presentación; Esto es donde usted puede generar la mayor reducción en el tamaño total del archivo. Para comprimir los archivos, haz clic en el menú de "Archivo" de PowerPoint y haga clic en el botón "Comprimir medios". Si no ve el botón, significa que su presentación no tiene los archivos de los medios de comunicación para comprimir.

6 Seleccione "Calidad de la presentación," "Calidad de Internet" o "Baja calidad" de las opciones. El ajuste de calidad baja le da el más de ahorros--apretando el archivo de vídeo a 10 por ciento de su tamaño original, pero los videos aparecen un poco borrosa o granulada. La opción de calidad de Internet ahorra un espacio considerable. Reduce el tamaño del archivo en más de la mitad, con sólo una pequeña pérdida de calidad, similar a lo que usted puede experimentar viendo un vídeo de secuencias. La tercera opción, calidad de presentación, guarda videos en prácticamente el mismo nivel de calidad, pero sólo reduce el tamaño de archivo de vídeo por cerca de 10 por ciento o menos. Su kilometraje real con cada una de las opciones variarán dependiendo del tipo de archivo y su tamaño original y tipo de compresión.

7 Guarde la presentación como un archivo PPTX, que es el formato predeterminado de archivo de PowerPoint 2007, 2010 y 2013. El formato de archivo PPT utilizado en versiones anteriores de PowerPoint no soporta compresión. Si su presentación es en el formato anterior de PPT, guardarlo como un archivo PPTX ahorra espacio de archivo considerable sin pasos adicionales.

Consejos y advertencias

  • Si utiliza el método de arrastrar y soltar o la función pegar para agregar imágenes a su presentación, usted puede encontrar que la compresión no funciona para estas imágenes. PowerPoint trata estas imágenes como objetos incrustados en lugar de archivos de imagen. Para comprimir una imagen incrustada, usted debe primero convertirlo en un archivo de imagen al guardar en su computadora en un formato como JPEG o PNG. Para ello, haga clic en la imagen y seleccione "guardar como imagen. Inserte la imagen guardada en la presentación mediante el comando de fotos en la ficha Insertar y a continuación, elimine la copia incrustada de la imagen.