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Tipos de consultas de MS Access

Tipos de consultas de MS Access

Microsoft Access es una aplicación de base de datos completa ofrecida como parte de la suite de Microsoft Office de aplicaciones de software. Ofrece a los usuarios un potente interfaz gráfico que elimina gran parte de la comprensión técnica ordinariamente necesaria para construir y administrar una base de datos. Como con cualquier base de datos MS Access ofrece un número de tipos de consulta que permiten la visualización y manipulación de datos.

Seleccione consulta

Una consulta de selección en el lenguaje de consulta estructurado o SQL recupera un conjunto de registros de una base de datos según los parámetros proporcionados en la consulta Select. Estos parámetros pueden ser tan específicos como un número de ID de usuario o tan amplio como un rango de fechas. Se devolverán todos los registros que coincidan con los parámetros de la consulta Select.

Consulta de referencias cruzadas

Una consulta de referencias cruzadas, realiza un cálculo sobre los datos recuperados y luego ordena los registros según los resultados del cálculo realizado. Por ejemplo, se pudieran recuperar todos los clientes que han hecho una compra y la suma de todas las compras realizadas en el mes pasado podría ser calculada y ordenada en orden descendente.

Consulta de anexar

Una consulta de datos anexados agrega un nuevo registro a la tabla de base de datos en cuestión. Por lo general, un registro incluirá un número de campos de información. Algunos de esos campos serán necesaria para la consulta de datos anexados ejecutar otros campos pueden ser opcionales.

Consulta de actualización

Una consulta de actualización modifica un registro existente en la base de datos. Un buen ejemplo es cambiar la información de dirección en un registro de cliente cuando el cliente se ha movido. Una consulta de actualización se puede realizar en un solo registro o en un conjunto de registros.

Eliminar consulta

Una consulta Delete Borra permanentemente uno o más registros en la base de datos basado en los parámetros definidos en la consulta. Por ejemplo, puede borrar todos los registros de clientes que no han hecho una compra en el último año.

Hacer consulta

Una consulta que agrega otra tabla de datos a la base de datos. Una tabla debe tener un nombre único, un único campo principal y un conjunto de campos de datos. Cada fila de la tabla representa un registro distinto dentro de la base de datos.

Consulta de parámetro

Una consulta de parámetros es una consulta de selección predefinida que ofrece a los usuarios de la base de datos un conjunto de parámetros para elegir. Consultas de parámetro normalmente se crean para que sea más fácil recuperar información frecuentemente solicitada.

Consulta de Unión

Una consulta de unión permite registros a ser tirados de dos tablas diferentes y ordenados según una serie de criterios. Por ejemplo, una consulta que muestra una lista de los clientes que han caducado las tarjetas de crédito en archivo requeriría una consulta de Unión porque sacar información al cliente de al cliente mesa y tarjeta de crédito la información de la tabla de tarjeta de crédito entonces ordenar los registros según criterios definidos; en este caso la fecha de caducidad de las tarjetas de crédito.