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Cómo registrar el Capital del propietario en QuickBooks

Cómo registrar el Capital del propietario en QuickBooks

QuickBooks es el software de contabilidad de elección para millones de propietarios de pequeñas empresas, la facilidad de su uso es a menudo engañosa para algunos como la entrada de las transacciones es un proceso bastante fácil que puede llegar a ser complicado por los detalles. Un ejemplo de esto es en la entrada de Capital del propietario en QuickBooks. Capital del propietario se refiere a la cantidad de dinero utilizado como una inversión inicial en la empresa que se inicia. Puede ser tan simple como una inversión de efectivo o dinero utilizado para comprar activos o inventario. QuickBooks mantiene un seguimiento constante del uso de fondos de capital en un negocio.

Instrucciones

1 Completar la entrevista de paso fácil. Tras la instalación, el software de QuickBooks le llevará a través de lo que se denomina la "entrevista de paso fácil" donde se le solicitará ingresar información básica sobre su empresa incluyendo información de contacto, organización jurídica (empresa individual, Corporación) y información (número de identificación tributaria) de impuestos. El programa de QuickBooks creará automáticamente la "Capital del propietario" cuenta para usted. Puede ser llamado "Equidad del propietario."

2 Reunir todos los documentos y datos sobre la inversión inicial en el negocio. Estos pueden incluir resguardos de depósito para los depósitos en la cuenta de negocios, cheques cancelados con fondos personales utilizados para iniciar la documentación del negocio o un préstamo para el préstamo para iniciar el negocio. Cómo entras en la "Capital del propietario" depende de si tienes los fondos de una cuenta personal sin deuda o mediante el uso de un préstamo de capital de negocios.

3 Crear entrada de diario General. Haga clic en el botón de "Empresa" en la barra de menú superior y seleccione la pestaña "Hacer General entradas de diario". La ventana que aparece se asemejan a una hoja de cálculo a través de cinco columnas y varias filas hacia abajo. La cuenta, débito, crédito, cliente y clase son las cinco columnas, ya que este es un registro de la inversión inicial que no son necesarias las columnas cliente y clase.

4 Haga clic en la "equidad del propietario" cuenta en la primera fila de la primera columna. La primera columna aparece como "Cuenta", haga clic en la pequeña flecha de lado en la primera fila de la primera columna. Aparecerá una ventana con todas las cuentas que figuran en su plan de cuentas de empresa. En la segunda fila de la primera columna, escriba la cuenta que usted depositó estos fondos en la columna de débito (cheques, ahorros, etc.). La columna de débito es la segunda de las cinco columnas.

5 Ingrese correspondiente "crédito" en la tercera columna (crédito) en la segunda fila. El crédito correspondiente será la misma cantidad que la inversión inicial. Por ejemplo una inversión personal de $10.000 que se deposita en la cuenta de cheques business se ingresarían como "Capital del propietario" débito "Business Checking" $10.000 y $10.000 de crédito.

6 Crear una cuenta de responsabilidad a largo plazo. Si estás comenzando el negocio con un préstamo. usted necesitará crear una cuenta de responsabilidad a largo plazo. Abra el cuadro de cuentas haciendo clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior y elegir el "Plan de cuentas" pulsado las teclas "CTRL" y "N" para crear la nueva cuenta.

7 Seleccione el "tipo" de nueva cuenta. Debajo de la barra de "Tipo" seleccione "Responsabilidad largo plazo." Haga clic en el botón "Entrar en Balance de apertura" y entrar en la fecha y el monto del préstamo. Entonces para hacer una "entrada General del diario" para esa misma cantidad con un crédito en la "Capital del propietario" cuenta y un débito en la cuenta en que pones los fondos.

8 Dividir porciones de inversión según los montos de inversión inicial. Si usted tiene amigos y parientes que están ayudando al invertir en el negocio, usar la inversión total de todos los propietarios para calcular el porcentaje de cada inversión. Por ejemplo, si la inversión inicial total es de $25.000 y han contribuido $20.000 y un familiar ha invertido $5.000 la propiedad es del 80 por ciento tuyo y 20 por ciento lo suyo. Utilice estos porcentajes para crear dos cuentas de capital.

9 Crear dos cuentas patrimoniales marcadas con sus nombres o "Dueño de Capital de 1" y "propietario 2 Capital. Abrir el cuadro de cuentas y mantenga pulsado "CTRL" y "N" para crear nuevas cuentas y en "Tipo" escoge "Equidad". Abrir la ventana "Entradas del diario General" y en la primera fila bajo la cuenta de Capital de 1 propietario ingrese el débito de $20.000, en la segunda fila bajo el propietario 2 Capital ingrese el débito de $5,000. En la tercera fila, introduzca un crédito de $25,000 en la cuenta de en que las inversiones fueron depositadas.

Consejos y advertencias

  • Si el capital invertido se utiliza para la compra de equipo, siga este procedimiento y registrar la transacción bancaria que pagó por el equipo o inventario como otra transacción.
  • Si el negocio se configura como una empresa unipersonal, habrá una cuenta de patrimonio denominada "Equidad del propietario." Si se trata de una sociedad, esta misma cuenta se llamará "Socio equidad." Si es una sociedad tipo C o S-corp será llamado equidad del accionista. Asegúrese de que el término coincide con la organización de la empresa.