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Cómo escanear y convertir archivos a formato PDF

Con la capacidad de escanear y fax además impresoras multifunción de impresión son adecuadas para uso del hogar y oficina. Formato de documento portátil (PDF) es un tipo de archivo que se utiliza para convertir archivos de fuente a los documentos que son visibles por cualquier usuario con un programa de lectura de PDF. Pueden escanear documentos directamente a formato PDF para su distribución rápida y fácil.

Instrucciones

1 Instalar software de escritura de PDF en su computadora. Casi cualquier programa de escritura de PDF comercial o libre trabajará fines de escaneo a PDF. Programas comerciales como Adobe Acrobat (adobe.com), son densos con características pero un poco caro ($200 a $800 en el momento de publicación). Programas gratuitos, como PDFill (pdfill.com) o CutePDF (cutepdf.com), están disponibles y perfectamente adecuado para la conversión de escaneado material en PDF.

2 Cargue el archivo que desea analizar en el alimentador automático de documentos o el cristal del escáner, dependiendo del tipo de escáner o impresora multifunción que tiene. Los pasos siguientes utilizan un escáner de HP como guía, pero más otros escáneres, impresoras y programas análisis siguen un proceso similar.

3 Pulse el botón "Scan" en el dispositivo. El programa de digitalización debería iniciar automáticamente. Si no, ejecutar el programa de escaneo que instaló junto con su dispositivo. Utilice el menú "Dispositivo de salida" para seleccionar el programa de escritura de PDF que descargó en el paso 1, como "CutePDF."

4 Haga clic en el botón "Scan" en el software de escaneado. El documento se analizará, y lanzará una ventana de "Guardar como". Utilice el menú "Guardar en" para seleccionar una ubicación guardar el archivo PDF. Escriba un nombre para el PDF en el campo "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso de digitalización y conversión de un archivo a PDF.