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Gestión de proyectos en línea y la colaboración

Gestión de proyectos en línea y la colaboración

Proyectos de colaboración en línea son cada vez más móviles. Esto proporciona acceso inmediato a cualquier persona en casi todo el mundo. Muchas herramientas de gestión de proyectos en línea incluyen herramientas de colaboración online. Sin embargo, no todas las herramientas de colaboración online incluyen funciones de gestión de proyectos.

Beneficios de la colaboración en línea

Colaboración en línea permite equipos internacionales trabajar juntos sin importar horario o calendario. Colaboración en línea permite a guerreros de la carretera y los trabajadores móviles a unirse a proyectos de colaboración. Colaboración de proyectos en línea y gestión de proyectos que quienes trabajan desde su casa a en. Colaboración en línea también proporciona seguridad en un mundo incierto; Cuando una oficina se inunda, la fuerza de trabajo puede moverse a otro lugar y continuar el trabajo mientras el servidor se ve afectado.

Consideraciones del software en colaboraciones en línea

Al seleccionar una herramienta de colaboración, que puede usarse en muchos systemsMinimize de funcionamiento la cantidad de instalación de software o cambios de configuración necesaria para utilizar la herramienta seleccionar. Evitar software privativo o sitios web que requieren registrarse en cuentas con el fin de ser utilizado.

Mantener la gestión de la configuración en colaboración en línea

Si un usuario está trabajando en un archivo, debe comprobar hacia fuera para que otros no pueden trabajar en él al mismo tiempo. Los usuarios no deben guardar archivos en sus propios sistemas para la edición offline y luego subir más adelante; Esto puede sobrescribir el trabajo que otros han hecho mientras tanto. Cuando se acaban los usuarios hacer cambios, deben comprobarlo en. Esto asegura que su trabajo no se perderá y permite a otros ver los cambios. Configurar en la herramienta de iteración. Esto le permitirá revisar si detalles críticos se perdieron en la edición de las versiones anteriores. También se permite la restauración de una buena edición del archivo si está dañada la última versión. La conveniencia de la colaboración en línea es cuando pierde "hacer su propia cosa" y requiere la edición de interminables para acercar el proyecto. Han aprobado las plantillas de documento o estrictas pautas de formato a ser utilizado por el grupo.

Control de acceso y colaboración en línea

Si es posible, establecer los controles de acceso para que todo el mundo con la autoridad de editar automáticamente tiene permiso para ver. Sólo una persona a la vez debe ser capaz de editar un archivo. Sin embargo, privilegios de edición deben establecerse ampliamente para que aquellos que deseen hacer cambios pueden hacerlo. Utilice sólo segura sitios web o servidores para administración de proyecto y colaboración en línea. Es mejor poner el software de colaboración detrás de un firewall para reducir al mínimo el riesgo de infección de software malicioso. Antes de trabajar con herramientas de colaboración online, todas las partes deben ponerse de acuerdo sobre los estándares de seguridad y respetar las restricciones a la información compartir. Se perderá la comodidad de estar en línea con una fuga de datos.

Herramientas de colaboración online

• Writeboard por 37signals• PDMLink de PTC• eRoom de Documentum• Google Docs de Google

Herramientas de gestión de proyectos en línea

• ProjectLink de PTC• Primavera Project Planner de Oracle• Basecamp de 37signals• Banco de trabajo abierta por división Clarity de CA• Empresa gestión de proyectos de SourceForge• Workspace.com por Workspace.com