Poco de habilidad se necesita para crear una base de datos de Microsoft Access básico. Los principiantes a menudo útil acceso al organizar una colección de DVD, recetas, póngase en contacto con información o datos financieros. Las características más básicas son auto-explicatorias al empezar a trabajar con ellos. Cada uno de los principales componentes proporciona un asistente para ayudar en el proceso de creación.

Crear base de datos

Abrir cualquier versión de Microsoft Access para crear la base de datos. Haga clic en "Archivo" > "Nuevo". Introduzca un nombre para la base de datos y seleccione una ubicación para la base de datos a ser almacenados. Una vez creado, se aparece la ventana de base de datos, que le permite crear y administrar todos los componentes de la base de datos, como tablas, consultas, formularios e informes.

Tablas y consultas

Tablas y consultas se requieren para cualquier base de datos exitosa. Tablas de almacenan todos los datos y registros. Cada registro se almacena en una fila separada. Haga clic en "Tablas" en la ventana base de datos para crear una nueva tabla. Modo asistente le ayudará con el proceso de creación. Vista de diseño le da más control sobre el tipo de campo, como valor de tipo, formato y por defecto los datos. Utilice consultas o abra la tabla recién creada para introducir datos.

Crear consultas haciendo clic en "Consultas" en la ventana base de datos. Las consultas son sus herramientas de manipulación de datos. Puede Agregar, quitar, editar y ordenar datos todos las tablas existentes. Consultas también pueden utilizarse para crear tablas. Utilice el modo asistente o en vista Diseño para crear la consulta. Principiantes pueden encontrar Asistente de modo más fácil, especialmente configurar una consulta base que después puede editar en la vista Diseño.

Formularios e informes

Formas a menudo ejecutan consultas. Las formas son la parte gráfica de su base de datos de Access. Haga clic en "Formularios" para gestionar y crear formas. Formularios e informes pueden crearse a través del modo de asistente o en vista Diseño. Modo Asistente normalmente se utiliza para crear una plantilla de formulario. Vista Diseño se utiliza entonces para cambiar la disposición de los elementos. Haga clic en el cuadro de herramientas el icono de varita mientras en la vista Diseño para iniciar a un asistente cada vez dibuja un objeto en el formulario.

Imprimir, correo electrónico y almacenar informes estáticos de sus datos en cualquier momento mediante la creación de informes. Se generan informes de tablas y consultas. Consultas le permiten al filtro que los registros aparecen en su informe. A menudo, botones en forma de ejecutan un informe. Sin embargo, usted puede ejecutar informes o consultas en cualquier momento haciendo doble clic en ellos mientras que en la sección correspondiente en la ventana base de datos.

Seguridad

Proteja su información personal, por asegurar su base de datos. En "Herramientas" > "Seguridad" puede Agregar una contraseña a la base de datos. También puede administrar los usuarios que pueden acceder a su base de datos. Además, consulte "Herramientas" > "Inicio" para gestionar que elementos aparece cuando un usuario comienza la base de datos. Esto incluye menús y barras de herramientas, que pueden ayudar a prevenir modificaciones no autorizadas a su base de datos.