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¿Cómo diseñar una lista en Excel?

¿Cómo diseñar una lista en Excel?

De equipos deportivos y clases de la escuela a los empleados de la empresa, listas de enumeran quién hace qué y chronicle de rendimiento individual. Para organizar este tipo de información, nombres, títulos, promedios de bateo, yardas después de la captura, las ventas en enero, término papel grados--configurar una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Capacidades de manejo de datos del programa pueden ayudar a almacenar, presentar y analizar datos sobre el logro humano. Si tu lista de lista de jarras de la relevación o representantes de servicio al cliente, usted puede administrar su información en una hoja de cálculo.

Identificación de la información

Dedicar la primera fila de la hoja de cálculo para encabezados de columna. Para mantenerlos visibles cuando usted recorre los archivos, utilice la función de inmovilizar paneles, situada en la ficha ver de la cinta de opciones Excel en el grupo ventana. Congelación de Panes se pueden aplicar a la fila superior, primera columna o una combinación de fila y columna. Por ejemplo, seleccione la fila 3 para inmovilizar las filas 1 y 2, columna C para congelar columnas A y B, o celda D2 para congelar 1 fila y columnas de A C. No se puede congelar una selección no contigua o uno que se ha aislado en medio de una hoja de cálculo. Una vez que entras en encabezados de columna, los estilo en grupo de la fuente de la ficha Inicio. Hacer que el texto en negrita, cambiar su color o establece un color de relleno de las celdas de encabezado se.

Agregar datos

Una vez que organizas la hoja de cálculo, insertar datos de la lista a través de más de una técnica. Tipo de notas escritas a mano, o presione "Ctrl-V" para pegar en datos y el estilo de otra fuente. Si no desea el tipo rojo o celular amarillo fondos de otra hoja de cálculo de Excel, pulse "Ctrl-Alt-V" para activar pegado especial, o cambiar a la ficha Inicio en la cinta de opciones y luego haga clic en el elemento de "Pegar" del grupo Portapapeles. Pegar el contenido entrante límites especiales a aspectos específicos de la información copiada, incluidos los valores sin su formato, formato sin valores ni las mediciones de ancho de columna. Utilice pegado especial para limpiar texto copia de páginas Web, mensajes de correo electrónico y documentos de Microsoft Word de estilo.

Áreas de hoja de cálculo de dimensionamiento

De forma predeterminada, Microsoft Excel crea columnas suficientemente amplio como para 8,43 caracteres. Contenido de la celda que superar esa longitud aparece derrames en la columna contigua. Arrastrar columnas más amplios con su dispositivo señalador, tirando en sus límites de derecho hasta llegar a las dimensiones que desee, o cambiar el tamaño de todas las celdas para ajustar su contenido en un solo paso. En la ficha Inicio de la cinta de Excel, el elemento de formato del grupo celdas incluye Autoajustar ancho de columna. Este ajuste se aplica a cualquier columna en la que selecciona al menos una célula. También puede hacer clic en el botón Seleccionar todo sin etiqueta en la intersección de fila de la hoja de cálculo y encabezados de columna y haga doble clic en el borde vertical entre los encabezados de columna adyacente.

Clasificación y análisis de

Compilar una larga lista de nombres complica la tarea de mantener el orden alfabético. Seleccione cualquier celda que contiene datos de la lista, cambie a la ficha de datos de la cinta de Microsoft Excel, busque el grupo ordenar y filtrar y haga clic en el elemento de "Ordenar". Excel expande la selección para incluir todas las columnas de datos contiguos y abre el cuadro de diálogo de clase para que pueda organizar sus datos por una columna de tipo primario, seleccione un método de clasificación y selecciona orden alfabético o numérica. Además, utilizar las capacidades de Autofiltro de Excel para convertir el encabezado de cada columna en una lista de filtros seleccionables. En el grupo ordenar y filtrar de la ficha datos, el elemento de filtro activa la función. El encabezado de cada columna se convierte en una lista desplegable de sus valores. Elija uno, y Excel oculta temporalmente cualquier contienen filas que no cumplen.

Información de la versión

Información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Puede variar un poco o mucho con otras versiones o productos.