ubiquitour.com

Cómo insertar datos de Excel a una tabla de Word 2007

La suite de productividad de Microsoft Office, es posible compartir información entre plataformas de software. Microsoft Excel es un software para manejar números, mientras que Microsoft Word es un software desarrollado para manejar palabras. La interacción entre palabras y números es hecha simple por las funciones útiles integradas en ambas plataformas. Una instancia específica de esta función es la capacidad de insertar datos en una tabla de Word 2007.

Instrucciones

1 Abra los archivos de Microsoft Word y Excel 2007. Busque los archivos de ambos programas de software en el disco duro del ordenador y haga doble clic en el icono del archivo para abrir cada uno.

2 Crear la tabla en el documento de Word. Seleccione la ficha "Insertar" y esa cinta de menú Seleccione la opción "Tabla". A continuación, seleccione el tamaño apropiado de la tabla para insertar en el documento de Word.

3 Resaltar los datos en Microsoft Excel para insertar en la tabla de Word 2007. Click izquierdo del ratón y manteniendo el botón del ratón pulsado, resaltar los datos en Microsoft Excel.

4 Copiar los datos desde el documento de Excel. Con los datos de resaltado, haga clic derecho y elija "Copiar" en el menú de clic derecho.

5 Pegar los datos desde el documento de Excel en la tabla de Word. Seleccione el documento de word y coloque el cursor dentro de la tabla de Microsoft Word 2007. Luego, elige "Pegado especial" en el menú principal en el cuadro de lista desplegable de pasta. En el cuadro de diálogo especial de pegar seleccione "Microsoft Excel hoja de cálculo la opción" e insertar los datos en la tabla.

6 Guarde y cierre ambos documentos cuando se hace. En el menú principal archivo, elija "Guardar" en Microsoft Excel y Word para asegurarse de que el trabajo no se pierde.