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Formas de usar Microsoft Excel

Formas de usar Microsoft Excel

Microsoft Excel, una aplicación de software utilizados y muy querido, es parte de la Suite de ofimática de Microsoft. Tablas de base de datos, gráficos, hojas de cálculo y muchos otros archivos pueden crearse utilizando Excel, que cuenta con las barras de herramientas familiares y de la cinta de Microsoft los usuarios aprecian. Convertirse en experto en Excel proveerá la organización, mejor control y mayor eficiencia para proyectos especiales y tareas rutinarias. Aumentar sus habilidades de Excel también puede hacerlo un solicitante empleado o trabajo más valioso.

Crear una tabla de base de datos

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Una tabla de base de datos es simplemente una colección de datos que se clasifican en columnas y filas. Debido a su formato de línea de cuadrícula, hacer una tabla de base de datos en Excel es sencillo. Introduzca los datos en las filas horizontales, que están marcadas con números. Utilizar las columnas verticales de la hoja de cálculo, que se dirigen con las letras, separar los datos.

Por ejemplo, si desea hacer una tabla de base de datos con direcciones de correo electrónico y otra información sobre empleados de una empresa, puede introducir los títulos, nombre, apellido, dirección, ciudad, estado, Zip, Departamento y título en la primera fila, con una partida por columna. Entonces, llenar en cada fila con información sobre un empleado.

Hojas de cálculo

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Hojas de cálculo permiten recoger y presentar muchos tipos de datos e información numérica sobre todo. Hacer una hoja de cálculo es similar a hacer una tabla de base de datos. Filas y columnas deben ser dirigidas para describir lo que está en la hoja de cálculo y datos deben introducirse en consecuencia.

Por ejemplo, una hoja de cálculo Mostrar flujo de efectivo de una empresa 12 meses podría tener marcados con los meses del año fiscal en el orden de columnas y las filas pueden etiquetarse con los tipos de renta y compra, junto con otra información necesaria.

Funciones integradas de Excel permiten cálculos instantáneos y complejos en una hoja de cálculo. Para insertar una función, haga clic en la celda en la que el cálculo debe aparecer y escriba la función en la "barra de fórmula," que se asemeja a una barra de direcciones y está inmediatamente por encima de la página de hoja de cálculo. Si no conoces la fórmula o la sintaxis correcta que usted necesita, haga clic en el botón "Insertar función" a la izquierda de la barra de fórmula. Se abrirá un cuadro de diálogo, en la que puede escribir una breve descripción del cálculo deseado. Excel presenta una lista de posibles funciones. Haga clic en cada uno para leer una descripción y la sintaxis de la función. Haga clic en "Ayuda sobre esta función" en la parte inferior del cuadro de diálogo para ver pasos detallados sobre cómo utilizar la función en una hoja de cálculo.

Cartas

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Excel simplifica el proceso de fabricación detallado, interesante gráficos utilizando datos de una hoja de cálculo. La forma más sencilla de hacer un gráfico en un libro de Excel es seleccionar los datos de hoja de cálculo que se utilizará en la tabla con el ratón y pulsando la tecla F11 en la parte superior del teclado. Excel crea una tabla en otra pestaña dentro de la misma hoja de cálculo. Si el gráfico por defecto es no lo que necesita, haga clic derecho y seleccione "Tipo de gráfico". Se puede escoger un tipo de gráfico, así como un subtipo diferente de la extensa galería.

En Excel 2003 o versiones anteriores, puede utilizar al Asistente para gráficos para crear un gráfico. Arrastrando el ratón sobre las celdas que contienen la información del gráfico para seleccionar los datos deseados. Haga clic en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas "Estándar", y comenzará el Asistente para gráficos. Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar y haga clic en "Siguiente". Realizar cambios en el rango de datos a utilizar en el gráfico si así lo desea y haga clic en "Siguiente" otra vez. Nombre de la tabla, haga clic en "Siguiente" y elija si desea el gráfico en su propia hoja del libro o en la hoja actual. Haga clic en "Finalizar" y aparecerá la tabla.

Excel 2007 no tiene un asistente para gráficos, pero el proceso todavía es muy simple. Seleccione los datos de la misma manera, ir a la pestaña "Insertar" de la cinta de opciones y seleccione el tipo de gráfico que desea insertar. Ir a la pestaña "Formato" para realizar cambios en los elementos de la tabla, si lo desea.