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Formas de usar Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación de diapositivas que se incluye como parte del paquete de productividad de Microsoft Office. PowerPoint tiene varias versiones; por ejemplo, Office 2003 vienen con PowerPoint 2003 y Office 2007 tiene una versión mejorada llamada PowerPoint 2007. PowerPoint tiene muchas características que lo hacen útil para una variedad de intercambio de información y presentación de tareas.

Diapositivas básicas

El uso más básico de PowerPoint es llevar a cabo una simple presentación usando las diapositivas que contiene texto que describe los principales puntos que el presentador está tratando de hacer. A menudo el equipo que contiene el archivo de presentación PowerPoint está conectado a un monitor externo o proyector para mostrar las diapositivas en un formato que puede ser leído por una gran audiencia. Esto puede ser una manera eficaz para ayudar a guiar a los demás a través de una presentación compleja o proporcionar una lista de puntos clave que otros deseen grabar en sus notas. La presentación puede ser utilizada como una manera de complementar una presentación--puede contener los puntos importantes, pero el presentador puede exponer sobre lo que está escrito en las diapositivas con mayor detalle mediante notas y conocimiento personal.

Imágenes

PowerPoint también es útil para presentar y estudiar imágenes. Archivos de imagen pueden ser importados en PowerPoint e incluidos en diapositivas por cuenta propia o con el texto que lo acompaña. PowerPoint es común en campos tales como arte History, donde estudiar y describir imágenes es necesario. Muestran mediante un proyector de diapositivas de imágenes de alta resolución pueden proporcionar una imagen grande de alta calidad.

Gráficos y datos

Otro uso de PowerPoint es mostrar tablas, gráficos, gráficos y datos numéricos. PowerPoint está diseñado para ser compatible con el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel, para que las tablas de datos y gráficos creados en Excel se pueden copiar en presentaciones de PowerPoint fácilmente. Esta capacidad puede ser útil en campos como los negocios y las finanzas donde los trabajadores pueden tener rápidamente describir y analizar las tendencias en datos a administradores o a otros trabajadores. Tablas y gráficos se pueden editar en PowerPoint sí mismo.

Notas de la Conferencia

Desde archivos de PowerPoint pueden abrir y ver en cualquier computadora que tenga PowerPoint instalado, el programa puede ser utilizado como una forma de distribuir información sobre la Conferencia o presentación en forma concisa y organizada sin gastar papel. Presentaciones incluso pueden ser enviadas como archivos adjuntos, lo que permite la distribución rápida y fácil. Incluso aquellos que no tienen el paquete de software de Microsoft Office pueden ver archivos de presentación PowerPoint mediante un programa gratuito proporcionado por Microsoft llamada visor de PowerPoint.