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Cómo poner en un aviso de confidencialidad sobre correos electrónicos

Un aviso de confidencialidad de correo electrónico más a menudo se añade a las firmas de correo electrónico de los empleados en grandes empresas. Este aviso indica el destinatario de cualquier correo electrónico enviado que el mensaje privado y también pregunta al usuario para eliminar el correo electrónico si recibieron por error. Puede colocar un aviso de confidencialidad en el final de sus correos electrónicos en cualquier aplicación de correo electrónico que está usando.

Instrucciones

1 Acceder a las opciones de "Firma" para su aplicación de correo electrónico. Puede que necesite tomar un vistazo al archivo de ayuda de su cliente de correo electrónico para aprender donde se encuentra esta opción. Para quienes usan Outlook, te haga clic en "Herramientas" de la barra de menú superior, seleccione "Opciones", luego haga clic en "Firmas" en el "formato de correo" ficha usuarios de Gmail pueden haga clic en el enlace "Configuración" y desplácese hacia abajo hasta el cuadro de "Firmas".

2 Componer un aviso de confidencialidad en el cuadro de firmas. Si no puede venir para arriba con uno por su cuenta, puede utilizar uno de los ejemplos de EmailDisclaimers.com o Spudart.

3 Haga clic en "Aceptar" (Outlook) o "Guardar" (Gmail) para salvar la firma.

4 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico. La firma que ha creado ahora aparecerá automáticamente en la parte inferior de tu correo electrónico.