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Cómo convertir números en palabras en MS Excel

Cómo convertir números en palabras en MS Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que ofrece una amplia variedad de funciones preprogramadas. Por desgracia, la habilidad de convertir números en equivalentes de la palabra inglesa no está entre estos. Programa de compañero de Excel, Microsoft Visual Basic, permite programar sus propias funciones en Excel, y utilizando esta función usted puede programar Excel para convertir números en sus equivalentes en texto. Observe que porque esta función no es una fórmula de Excel programada, tiende a tener fallos y Excel no soporta a través de su función de "Ayuda". Esta fórmula sólo ofrece conversiones para conjunto números 999 o dólar cantidades.

Instrucciones

1 Abrir cualquier documento de Excel y presione las teclas "Alt" y "F11" al mismo tiempo. Esto inicia el editor de Visual Basic.

2 Haga clic en "Insertar" en el menú superior, luego seleccione "Módulo" en el menú desplegable.

3 Haga clic en el enlace titulado "Microsoft soporte: crear SpellNumber" en la sección recursos de este artículo. Resalte el texto en el cuadro azul en esa página con el ratón y luego presione la "tecla Ctrl" y "C" al mismo tiempo para copiar la información.

4 Volver a la ventana de Visual Basic y haga clic dentro de la caja del módulo. Presione la "tecla Ctrl" y "V" al mismo tiempo para pegar el texto copiado allí. Cerrar Visual Basic y volver a su documento de Excel.

5 Seleccionar una celda cerca del número que desea convertir y escriba "= GetDigit ("sin las comillas, haga clic en la celda con el número que desea convertir y pulse «Enter». Este sólo funciona para los números de una cifra, así que uso "= GetTens (" o "= GetHundreds (" para números más altos, respectivamente. Usando "= SpellNumber" le permitirá a los números y decimales hasta en los trillones, pero se deletrea hacia fuera en formato de moneda, como "Cinco dólares y cincuenta centavos" para 5.5.

6 Convertir una columna completa de números mediante la inserción de una columna en blanco a la derecha de la columna de números si no hay uno ya (clic derecho sobre el encabezado de columna y seleccione "Insertar"). Escriba su función en la celda a la derecha de su primer número en la columna para convertir a ese número a texto. Haga clic una vez en la celda con la función, luego coloca el ratón sobre la esquina inferior derecha de dicha celda hasta que el puntero se convierte en un signo más pequeño. Y mantenga su ratón, haga clic en arrastrar hacia abajo junto con el resto de la columna de números que desea convertir.

Consejos y advertencias

  • Una vez familiarizado con esta función, puede editarlo en el módulo de Visual Basic para satisfacer sus necesidades, tales como quitando las notaciones monetarias desde la función SpellNumber.