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Cómo ver y analizar datos con el Software

Cómo ver y analizar datos con el Software

Utilizar su computadora para manipular datos y convertirla en tablas y gráficos de calidad a menudo es una habilidad crítica en el ambiente de oficina moderno. Manipular y organizar datos pueden lograrse con muchos programas de software de hoja de cálculo como Microsoft Excel o de Open Office "Calc". En ambos casos, la premisa básica es introducir los datos que desea ver, realizar todas las funciones de organización o matemáticas en él y utilizar las características integradas para crear cualquier tipo de tabla o gráfico muestra más eficazmente sus datos.

Instrucciones

1 Crear columnas que contienen tipos de datos, como fechas, costos o cualquier otro tipo de datos que desee mantener en orden. Introduzca los datos en las filas debajo de las columnas, con una entrada por la caja.

2 Realizar todas las funciones de organización o matemáticas en los datos utilizando las funciones dentro de cada programa. Esto a menudo requiere seleccionar cuidadosamente los campos dentro de la hoja de cálculo según la normativa de cada programa.

3 Seleccione los datos que desea ver y seleccione la función gráfica dentro del programa de hoja de cálculo. Donde este se encuentra dependerá el programa, pero se suele ser una función titulada "gráfico" o "tabla". Seleccione el tipo de gráfico que desea crear.

4 Compruebe que el gráfico muestra la información como usted la intención de lo que se mostrará. Si hay problemas, puede que necesite mover los datos en distintas filas o columnas o seleccionar los datos diferentemente.

Consejos y advertencias

  • Hay muchas opciones para los programas de hoja de cálculo, incluyendo algunas opciones gratuitas (ver sección de recursos).
  • Es imperativo establecer adecuadamente las estructuras de la columna y fila. Estructuras de fila y columna incorrecta pueden agregar dificultad al uso de funciones matemáticas y representaciones gráficas de datos. A menudo es más fácil cambiar el formato de la hoja de cálculo que to intenta realizar operaciones en una hoja de cálculo mal construido.