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Cómo usar Primo PDF

Cómo usar Primo PDF

PrimoPDF es un software de conversión que convierte cualquier tipo de documento a formato de archivo PDF. PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo estándar que permite a los destinatarios ver documentos PDF, como tienen un programa de visor PDF instalado en su computadora. Uso de PrimoPDF permite a los usuarios a utilizar la opción de impresión para guardar documentos en formato PDF.

Instrucciones

1 Visita primopdf.com, descargar e instalar PrimoPDF software. PrimoPDF es libre de instalar y utilizar. Una vez instalado, PrimoPDF se convierte en otra impresora de la lista de impresoras disponibles.

2 Abra el documento que desea convertir a PDF. Puesto que PrimoPDF se instala como una impresora, puede convertir cualquier archivo que se puede imprimir usando PrimoPDF.

3 Haga clic en el botón "Imprimir" en su software. En la mayoría de los programas "Print" botón es un icono en la barra de herramientas o se puede ubicar el botón "Imprimir" dentro del menú "Archivo". Presionando "CTRL" y "P" en cualquier programa de Windows se abrirá la ventana de diálogo "Imprimir".

4 Seleccione "PrimoPDF" de la lista de impresoras y haga clic en "Imprimir". Esto puede tardar un momento pero hará que aparezca la pantalla de conversión de PrimoPDF. La primera vez que seleccione la impresora "PrimoPDF", una ventana se abrirá que le informa que puede cambiar el nombre del archivo. Si no desea ver esta ventana otra vez, desmarque la casilla "Siempre mostrar este mensaje" y haga clic en el botón "OK". De lo contrario, haga clic en el botón "OK" para continuar a la pantalla de conversión de PrimoPDF.

5 Seleccione el icono para la compresión de archivo que desee. Estas opciones cada comprimen el archivo diferentemente. La opción de "Pantalla" crea el tamaño de archivo más pequeño y por lo tanto, una menor calidad. La opción de "eBook" crea un tamaño de archivo medio. La opción de "Preimpresión" crea un tamaño de archivo muy grande y es la mejor opción sólo al enviar documentos a una impresora profesional. La opción "Personalizado" permite seleccionar el tamaño de resolución, opciones de color y versión PDF.

6 Haga clic en el botón "Cambiar" en el área de "Seguridad" para agregar seguridad al PDF. Opciones de seguridad permiten a los usuarios añadir una contraseña para el documento a abrir o agregar una contraseña para realizar cambios en el documento. Si desea configurar la contraseña en todos los documentos creados con PrimoPDF, seleccione la casilla de verificación "Siempre utilizar estos valores".

7 Haga clic en el botón "..." dentro de la zona de "Guardar como" para seleccionar la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo PDF.

8 Haga clic en la flecha desplegable de "Procesamiento posterior" para seleccionar la opción que desee que se produzca después de haber creado el documento PDF. Las opciones son "Abrir PDF", "PDF por correo electrónico", o "Hacer nada". La opción "Abrir PDF" convertirá el documento y abra en su visualizador de PDF. La opción "PDF por correo electrónico" convertirá el documento y abrir tu programa de correo electrónico con el archivo PDF como archivo adjunto. La opción de "Hacer nada" se convierta el archivo y cerrar la ventana PrimoPDF.

9 Haga clic en el botón "Imprimir" una vez haya realizado las selecciones anteriores. Esto convierte el documento a un formato de archivo PDF y proceder con la opción seleccionada en el desplegable de "Procesamiento posterior".

Consejos y advertencias

  • Cuando primero usando PrimoPDF, es una buena idea para seleccionar la opción "Abrir PDF" en la zona de "Procesamiento posterior". Esta opción abrirá el archivo en el visor PDF, lo que le permite confirmar que todo fue convertido. Esta opción da un pedazo de la mente al aprender primero a usar PrimoPDF.
  • Cuando selecciona las opciones de compresión dentro de PrimoPDF, "Imprimir" o "eBook" crean un tamaño óptimo para enviar por correo. La calidad es buena sin crear un archivo demasiado grande para el correo electrónico.