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Cómo vincular a una carpeta compartida en MS Outlook 2007

Cómo vincular a una carpeta compartida en MS Outlook 2007

El software de Outlook le ofrece la capacidad de guardar el correo electrónico en el disco duro en un archivo PST. El archivo PST guarda todos tus contactos, notas, mensajes de correo electrónico y calendario de eventos. Si tienes una carpeta compartida en la cuenta de otro usuario, puede vincular a este recurso compartido y ver las otras cuentas correo electrónico y contactos. Esto es útil en un entorno corporativo donde se necesitan asistentes para ver mensajes de correo electrónico de otros empleados.

Instrucciones

1 Abra el software de Outlook 2007. En el menú principal, haga clic en "Herramientas" y haga clic en "Configuración de cuenta". Haga clic en "Cambiar". Esto abre una nueva ventana.

2 En la primera ventana de bienvenida, haga clic en "Más opciones". Haga clic en la pestaña "Avanzado" y haga clic en "Agregar" en esta nueva ventana. Introduzca el nombre de usuario de Outlook para la carpeta compartida. El nombre de usuario de Outlook es proporcionada por su administrador de correo electrónico o la persona que tiene la carpeta compartida configurada.

3 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Haga clic en el botón "Siguiente" en la ventana principal de configuración. En la última pantalla, haga clic en "Finalizar".

4 Haga clic en "Cerrar" en la ventana de cuentas de correo electrónico principal. En el lado izquierdo de la ventana, observe la nueva carpeta compartida aparece en su lista de buzones disponibles.