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Cómo combinar archivos adjuntos en un correo electrónico en Word 2007

Microsoft ha desarrollado herramientas para facilitar nuestras tareas de oficina cotidianas. Mensajes de correo electrónico son una necesidad en un entorno de oficina. Crear mensajes de correo electrónico individuales a cada cliente puede ser muy lento e ineficiente para quien necesita hacer una explosión de correo electrónico a una base de datos de clientes. Microsoft Office ha incluido una característica que le permite crear correo personalizado y enviar a su lista de contactos en ningún momento. Microsoft Word 2007 ha integrado funciones de correo electrónico en un documento normal y envía el mensaje. Puede combinar archivos adjuntos en un correo electrónico y enviar con facilidad.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Word 2007. Seleccione la ficha "Correo" para configurar al Asistente para combinar correspondencia. En la barra de herramientas, seleccione la opción "iniciar combinación de correspondencia" y seleccione el "paso por paso Asistente para combinar correspondencia" del menú desplegable. Aparecerá un panel en la parte derecha de su espacio de trabajo de Microsoft Word.

2 Seleccione el botón "Radio" para mensajes de correo electrónico y haga clic en "Próximo a partir de documento" situado en la parte inferior del panel combinación de correspondencia.

3 Elija entre las opciones "Usar el documento actual," "Iniciar desde una plantilla" o "Inicio de un documento existente" en la "categoría de documento de salida Seleccione". En la parte inferior del panel combinar correspondencia, haga clic en "Siguiente" y, a continuación, seleccione "Destinatarios" para proceder.

4 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" y haga clic en "Examinar". Localizar el documento que contiene su lista de contactos. Puede ser una base de datos, documento de texto, hoja de Excel o cualquier otro documento que pueda ser leído por Microsoft Word. Elija que desea enviar el correo electrónico de su lista de contactos. Haga clic en "Siguiente", luego escribe tu mensaje de correo electrónico.

5 Coincidir con los diferentes campos de su correo electrónico. Si desea incluir una línea de saludo, haga clic en el enlace "Línea del saludo". Personalizar esta porción según cómo desea que su correo electrónico para ver. Una ventana emergente aparecerá para cada enlace que usted elija. Haga clic en el "Campo de combate" en cada ventana que aparece. Haga clic en "Siguiente" y escuchar su mensaje de correo electrónico para continuar.