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Cómo eliminar duplicados en Excel 1

Cómo eliminar duplicados en Excel 1

En lugar de buscar manualmente a través de hojas de cálculo para las entradas duplicadas, puede utilizar una de dos características en Microsoft Excel para facilitar el trabajo: la opción "Quitar duplicados" o formato condicional. El método anterior automáticamente elimina todos los duplicados en la hoja de cálculo, mientras que este último pone de relieve los. Si utiliza formato condicional, usted tendrá que mirar a través de la hoja de cálculo entera y eliminar las entradas no deseadas con la mano, pero le da más control sobre el proceso.

Instrucciones

Automáticamente eliminar duplicados

1 Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas que desea comprobar duplicados.

2 Abra la ficha "Datos" en la cinta de opciones y haga clic en "Quitar duplicados" en la sección herramientas de datos.

3 Consulte "Mis datos tiene encabezados," si incluye celdas de encabezado en su selección.

4 Desactive las columnas que desea ignorar. Por ejemplo, si tienes "Columna A" y "Columna B" comprobado, Excel sólo eliminará filas donde los valores de ambas columnas A y B son duplicados. Alternativamente, si usted desmarca "Columna B", Excel eliminará todas las filas con valores duplicados en la columna A, incluso si difieren de los valores de B.

5 Haga clic en "Aceptar". Excel borrar los duplicados y mostrar un mensaje contando cuántos--pero no que, movimientos quitó.

Destacando las entradas duplicadas

6 Seleccione todas las celdas que desea comprobar duplicados.

7 Abra la ficha "Inicio" y haga clic en "Formato condicional" en la sección de estilos.

8 Haga clic en "Resaltar reglas de células" y luego "Valores duplicados".

9 Seleccionar "Duplicar" en el primer menú desplegable en la ventana emergente. En el segundo menú, puede cambiar cómo Excel destaca las células marcadas, la opción predeterminada gira las células rojas.

10 Haga clic en "Aceptar". Excel resaltará células duplicadas, haciéndolo más fácil para usted encontrar y eliminar manualmente. Para borrar manualmente el contenido de una celda, selecciónela y presione la tecla "Supr".

11 Haga clic en "Condicional formato", "Reglas claras" y luego "hoja clara de reglas de todo" después de terminar de borrar todos los duplicados no deseados. Esto quita el resaltado de las celdas restantes.

Consejos y advertencias

  • Guarde una copia de tu libro antes de eliminarlos automáticamente duplicados, en caso de que más tarde te das cuenta que Excel borrado información importante.
  • Ambos métodos de encontrar duplicados funcionan si las células contienen números o texto.
  • Información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013 y 2010. Puede variar un poco o mucho con otras versiones o productos.