ubiquitour.com

Cómo insertar la misma información en varias hojas de cálculo de Excel

Microsoft Excel organiza sus hojas de cálculo en libros con pestañas, con cada ficha una hoja de cálculo individual. En ocasiones, deseará insertar información desde una hoja a otra, como cuando tienes varias hojas de trabajo manejo de cálculos preliminares y el último muestra un total. Siga leyendo para aprender a insertar información idéntica en varias hojas de cálculo de Excel.

Instrucciones

Creación del libro

1 Cree un nuevo libro seleccionando "Nuevo" del menú "Archivo" o haciendo clic en el botón nuevo en la barra de herramientas principal.

2 Introduzca tantas páginas adicionales en el libro que necesita seleccionando "Hoja" en el menú "Insertar" o haciendo clic derecho sobre una pestaña y seleccionar "Insertar" del menú emergente.

3 Cambiar el nombre de cada página a algo más significativo haciendo doble clic en la pestaña para seleccionar el nombre y escribir el nombre nuevo o clic derecho y seleccionar "Renombrar" del menú emergente.

4 Formato de cada página con títulos y rótulos de columna según sea necesario. Utilice la función de copia para copiar información estática de una hoja de cálculo a otra.

5 Introduzca los datos numéricos que necesita en cada hoja de cálculo y establece los cálculos preliminares para esa hoja de cálculo.

Insertar la información

6 Anotar el nombre de la hoja y la dirección de celda para cada pedazo de información dinámica que desea llevar desde una hoja de cálculo a otra. (Si usted tiene sólo unas pocas células que desea transportar, no se moleste en escribir sus direcciones hacia abajo.)

7 Haga clic en la celda en la nueva hoja de cálculo que desea llevar la información.

8 Hacer referencia a la celda cuyo contenido desea copiar introduciendo "= nombreDeHoja! Una,"reemplazando"nombreDeHoja"con el nombre de la hoja de cálculo copiar desde"A"con la letra de columna y"n"con el número de fila de la celda. (Si el nombre de la hoja de cálculo de referencia incluye espacios, debe incluir el nombre de la hoja de cálculo entre paréntesis.)

9 Repita el paso 3 para cada celda cuyo contenido desea copiar en otra hoja de cálculo. Si se copia información de la célula misma en múltiples hojas de cálculo, utilice la función de copia para copiar la fórmula de referencia en las otras hojas de cálculo.

Consejos y advertencias

  • Al renombrar hojas de cálculo, escriba un nombre sin espacios. Esto reducirá la posibilidad de errores.
  • Mientras que es posible visualizar los números individuales en una hoja de cálculo y cálculos sobre otro, por ejemplo "= nombreDeHoja! (SUM(A1:A10)),"es generalmente mejor mostrar un subtotal de la hoja de cálculo original y copiar esa celda a otra hoja de cálculo para mantener fórmulas tan simple como sea posible.