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Cómo convertir archivos de MS Office para Mac

Cómo convertir archivos de MS Office para Mac

La conversión de archivos de Microsoft Office a sus equivalentes de iWork de Apple es una tarea simple con un ordenador con Mac OS X y Apple iWork instalado. Por desgracia, actualmente hay no hay manera de realizar esta conversión desde dentro de Windows o sin la suite de iWork de Apple.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de iWork que se corresponde con el documento de Office que desea convertir. Para documentos de Microsoft Word, que generalmente tienen la extensión .doc, se trata de páginas de Apple. Documentos de Microsoft Excel con extensión .xls utilizan los números de Apple. Documentos de Microsoft Powerpoint, suelen tener una extensión .ppt, hará uso de Keynote de Apple. No se puede convertir documentos de Visio o acceso usando un Mac.

2 En el "selector de plantilla" que aparece, haga clic en "Abrir un archivo existente". La aplicación iWork le presentará un cuadro de diálogo "Abrir". Como alternativa, puede utilizar la tecla "Comando-O" después de abrir la aplicación iWork para que aparezca el cuadro de diálogo "Abrir".

3 Arrastra tus documentos de MS Office en el cuadro de diálogo "Abrir". Como alternativa, puede utilizar el cuadro para acceder a sus documentos de oficina. Haga clic en "Aceptar". El documento se importarán en iWork. Una ventana emergente le informará de los problemas que se producen durante la conversión del archivo. Revise las advertencias que recibe en este cuadro de diálogo y revisar sus documentos para asegurar que la conversión se ha producido sin problemas. En este punto, usted tiene un documento de Office en el disco y un formato iWork equivalente en la memoria.

4 Haga clic en "Guardar como..." del menú archivo. Alternativamente, puede utilizar la tecla "Comando-Mayús-S" para lograr el mismo efecto. Seleccione un nombre para que la versión de iWork del documento y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

  • Problemas comunes durante la conversión incluyen perder transiciones al convertir archivos de Powerpoint para la Keynote y la pérdida de fronteras del párrafo al convertir archivos de Word a las páginas.
  • Cuando se guarda la versión de iWork de su documento, puede hacer clic en la flecha hacia abajo para recibir un mayor número de opciones para guardar el documento, incluyendo la capacidad para seleccionar una versión de iWork para utilizar. Esto puede ayudar si tienes iWork 09 pero necesita enviar sus documentos a un usuario que todavía tiene iWork 08 y anterior.
  • Puede usar Automator o AppleScript de Apple para programar una aplicación personalizada para rápidamente llevar a cabo estas conversiones.