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Cómo guardar un documento de Microsoft Excel 2007 como una versión anterior

Cada vez que la buena gente de Microsoft desarrolla una nueva versión de Microsoft Excel, añaden nuevas características que son agradables de usar, pero algunas de las características que forman parte de la hoja de cálculo sí mismo (como el formato o el uso de las fuentes) no pueden traducir bien cuando usted envía la hoja de cálculo a alguien que tiene una versión anterior de Microsoft Excel. Otras características, como el nuevo estilo de menú, son agradables para usted como usuario pero no afectan a la hoja de cálculo sí mismo.Con la introducción de Microsoft Excel 2007, hay un nuevo problema: las hojas de cálculo se guardan como .xlsx y versiones anteriores de Microsoft Excel no puede abrir estos archivos sin un archivo de compatibilidad que puede descargarse desde el sitio web de Microsoft. Mientras que esto no es difícil de hacer, si va a enviar hojas de cálculo para los clientes o alguien que no tiene mucho experiencia con computadoras, no es justo esperar que hagan esto. Por suerte, Microsoft Excel 2007 facilita guardar la hoja de cálculo como una versión anterior por lo que cualquier persona con cualquier versión de Microsoft Excel puede abrir y leer.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

2 Cuando estés listo para guardar la hoja de cálculo como una versión anterior, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla. Parece como un multicolor trébol de cuatro hojas.

3 En el menú resultante, rodillo de tu mouse sobre guardar como...

4 Un panel de menú aparecerán a la derecha. Seleccione Microsoft Excel 1997-2003.

5 En el cuadro de diálogo resultante, seleccione la ubicación correcta para el archivo, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en guardar.

6 El archivo se guardará como un archivo .xls y será legible por cualquier versión de Microsoft Excel desde 1997.