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PowerPoint consejos

Estudiantes y empleados a menudo necesitan presentar información al público de manera organizada e informativa. Aplicaciones de software como Microsoft PowerPoint pueden ayudar en la creación de tales presentaciones. PowerPoint proporciona las herramientas y recursos para crear presentaciones de aspecto profesionales. Sin embargo, PowerPoint solo no garantiza una presentación de aspecto profesional.

Diseñar una presentación de PowerPoint

Al diseñar una presentación de PowerPoint, se centran en el uso eficiente del espacio de la diapositiva. Dar su información de una fuente y tamaño que sea legible por el público desde la distancia. Fuentes como Arial o Verdana son apropiadas junto con un tamaño que van desde 18 hasta 34 puntos. Si usted necesita para resaltar información importante, considerar el uso de negrita o cursiva. Puede utilizar gráficos para transmitir información a su audiencia, pero una sobrecarga de colores o gráficos causará distracción. También tienes que elegir un tema de color apropiado para la presentación como una fuente de luz sobre un fondo oscuro o viceversa.

Contenido de PowerPoint

Su información debe ser clara y concisa para que el público pasa más tiempo escuchando y menos tiempo leyendo. La información que se presenta en las diapositivas debe ser coherente con sus puntos de discusión. La primera diapositiva debe contener el título y el autor de la presentación mientras que la diapositiva final debe contener la conclusión. Antes de comenzar la presentación, asegúrese de que usted corregir cualquier errores de gramática y ortografía.

Preparación para una presentación de PowerPoint

Preparación para una presentación de PowerPoint es crítica y debe comenzar varios días de antelación. Empezar por organizar sus puntos de discusión en fichas de papel o índice y disponerlos en orden. Tienes que hacer que equipos como ordenadores, proyectores, o los cables están listos para su uso antes de la presentación. Vista de la audiencia esté sin obstrucciones desde el PowerPoint y cualquier asiento disponible como le parezca. Puede que desee considerar el uso de un dispositivo remoto para cambiar diapositivas en lugar de un teclado, que puede ser una distracción para el público.

Que presenta

Recuerde que usted es el foco principal de la presentación y no el PowerPoint. Debe ser conocedor y entusiasta sobre el tema para mantener el interés de la audiencia. Audiencias rápidamente pueden perder interés en genérico presentaciones así que personalizar tu presentación de PowerPoint con humor, frases o incluso vivencias. Presentar la información en términos comprensibles para su público y aclarar cualquier cosa que no podrían entender. Lo más importante, permanecer relajado, centrado y tranquilo para la duración de la presentación.