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Cómo finalizar en Excel

Cómo finalizar en Excel

Finalizar la hoja de cálculo de Excel ayuda a proteger los datos se modifiquen cuando se comparten copias del archivo con otras personas. Cuando otros abren el archivo, Excel muestra un aviso de desalentarlos de hacer cambios y previene cualquier cambio a menos que el usuario específicamente permite la edición. Para más seguridad, puede añadir protección por contraseña para deshabilitar completamente la edición por usuarios no autorizados.

Instrucciones

1 Abra el archivo que contiene la hoja de cálculo. Si el archivo contiene otras hojas de trabajo que no desea compartir, guardar el archivo bajo un nuevo nombre y elimine las hojas de trabajo adicionales desde el archivo de nuevo.

2 Seleccione la ficha "Revisar" y haga clic en "Proteger hoja" Si desea deshabilitar completamente la edición por usuarios no autorizados. Escriba una contraseña en la ventana emergente y haga clic en "Aceptar". Vuelva a introducir la contraseña y haga clic en "Aceptar" otra vez.

3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Info."

4 Seleccione "Marca como Final" y haga clic en "Aceptar". Excel guarda el archivo y vuelve a la vista de hoja de cálculo. En la parte superior de la pantalla, el programa muestra el aviso "El autor ha marcado este libro como Final para desalentar edición." También muestra un "Editar de todos modos" botón, que normalmente permite a los usuarios editar los datos incluso cuando está finalizado. Si establece una contraseña, sin embargo, haciendo clic en este botón no nada sin la contraseña.