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Reglas de servidor de Exchange

Reglas de servidor de Exchange

Correo electrónico está ocupando más espacio y tiempo en la vida, ya sea la vida de trabajo o la vida en el hogar. Organizar la cantidad masiva de correos electrónicos recibidos puede ser una tarea desalentadora. Si tienes Exchange como servidor de correo electrónico de back-end, puede tomar ventaja de reglas de servidor de Exchange para ayudar en la organización de tus correos electrónicos.

Mover mensajes a una carpeta

Esta regla mueve mensajes automáticamente al recibir a una carpeta de su buzón basado en que fue enviado a, o si existen palabras específicas en la línea de asunto del mensaje. Otros criterios que puede utilizar para mover los mensajes incluyen juego de banderas en el mensaje, la importancia del mensaje y si el mensaje tiene un archivo adjunto.

Mover mensajes automáticamente a una carpeta aclara desorden en su bandeja. Ordena los mensajes que pueden ser menos importante, se pueden leer más tarde o simplemente necesitan archivarse. Esto es particularmente cierto para los mensajes que no necesite ser leída, pero necesita ser guardado para pruebas o para poder consultar más tarde.

Un mensaje de la bandera

Marcar un mensaje colocará aviso en él para realizar a algún tipo de medidas relacionadas con el mensaje. Se puede definir la acción a realizarse desde una lista desplegable o en su propia acción.

Acciones comunes en los mensajes marcados son de seguimiento, leer, llamar o revisar. Marcar mensajes ayuda a clasificar los mensajes que requieren acción. Si su buzón está inundado, marcar mensajes para leer aparecerá un recordatorio una vez que la acción es debida.

Eliminar un mensaje

Establecer una regla para eliminar un mensaje pasará un mensaje de su buzón a la carpeta de elementos eliminados automáticamente al recibir. Si usted especifica el borrado permanente, la regla omitir la carpeta elementos eliminados y usted no será capaz de restaurar los mensajes eliminados.

Eliminación de mensajes es útil si usted recibe spam o alertas a su buzón que no es necesario leer. Puede configurar la regla para eliminar basado en quien envía el mensaje o lo que es en el asunto del mensaje, entre otros criterios.