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Cómo transferir hojas de Excel para abrir oficina

Cómo transferir hojas de Excel para abrir oficina

OpenOffice Calc y Excel de Microsoft tienen varios métodos que puede utilizar para importar y exportar datos. Aunque OpenOffice no tiene un botón de "Importar Excel", todavía puede traer datos de Excel en el OpenOffice después de guardar una hoja de cálculo como un archivo de valor separado por comas. También puede usar a un asistente de OpenOffice para convertir una carpeta llena de hojas de cálculo Excel en archivos OpenDocument OpenOffice puede entender.

Instrucciones

Importar datos CSV

1 Inicie Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que desea transferir a OpenOffice.

2 Haga clic en "archivo | Guardar como | Ordenador"y haga clic en el botón"Examinar"para abrir la ventana de guardar como y mostrar las carpetas y archivos en tu disco duro. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto nombre de archivo.

3 Haga clic en el menú "Guardar como tipo" y seleccionar "CSV (MS-DOS) (*.csv)." Haga clic en "Guardar" para guardar la hoja de cálculo como un archivo CSV.

4 Inicie OpenOffice Calc y haga clic en "Archivo". Haga clic en "Abrir" para mostrar la ventana abierta. Desplácese a la carpeta que contiene el archivo CSV que creó y haga doble clic en ese archivo. Se abre la ventana de entrada de texto.

5 Moverse a la sección "Separados por" y ponga una marca de verificación en la casilla de "Coma", si la casilla está desactivada. Haga clic en "OK" para importar los datos de Excel en la hoja de cálculo de OpenOffice.

Convertir múltiples hojas de cálculo Excel en formato OpenDocument

6 Haga clic en "Archivo", seleccione "Asistentes" y haga clic en "Document Converter" para abrir el Asistente de Document Converter. Este asistente le ayuda a convertir documentos de Microsoft office al formato OpenDocument OpenOffice entiende.

7 Haga clic en "Microsoft Office", seleccionar "Documentos de Excel" y haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en el botón al lado de la caja de texto "Importar desde" y haga clic en la carpeta que contiene hojas de cálculo Excel. Haga clic en "OK", haga clic en el botón junto a la opción "Guardar en", a continuación, haga clic en la carpeta donde quieres OpenOffice para guardar las hojas de cálculo de Excel que convierte.

9 Haga clic en "Siguiente" y seleccione "Convertir". Esperar como OpenOffice convierte las hojas de cálculo de Excel en archivos OpenDocument.

Consejos y advertencias

  • Si sólo desea ver una hoja de cálculo Excel desde dentro de OpenOffice Calc, puede presionar "Ctrl-O" y haga doble clic en uno de los archivos de Excel que puedes ver en la ventana abierta. Se puede actualizar una hoja de cálculo Excel abrió este camino.