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Cómo imprimir tarjetas de autor/título

Los estudiantes aprenden sobre ciencia básica de la biblioteca y cómo identificar libros por autor y título. Simplificar el seguimiento de los libros mediante la creación de un sistema de tarjeta básica para una biblioteca. Esto puede también ayudar a los estudiantes buscar información. Libro detalles como el autor y el título pueden ser organizados y actualizados en un documento de procesador de texto que se puede convertir en una tarjeta para la impresión de autor/título. Microsoft PowerPoint proporciona útiles herramientas importadoras para crear diapositivas de lista con viñetas. Aplicar la función de documento en PowerPoint para generar varias tarjetas por hoja de papel y cortar las diapositivas para crear tarjetas.

Instrucciones

1 Preparar la lista de autores y títulos en una palabra procesado documento (como Microsoft Word) como un esquema, con el autor como la primera línea y el título y la información (por ejemplo, editor, fecha y número de páginas) como sub-balas de apoyo. Por ejemplo,

Doe, Jane[indent] Arte[indent] Yourtown editorial, 1776[indent] 300 p. Illus.

2 Guardar el documento en formato de texto enriquecido (RTF) seleccionando "Guardar como" en "Archivo" en la barra de menú superior (documentos de MS Word). Escriba el nombre del documento y seleccione "Formato de Rich Text (rtf)" para el "tipo de archivo" (generalmente aparece en el menú desplegable) antes de pulsar en el botón "Guardar".

3 Iniciar la aplicación de PowerPoint y abra una presentación en blanco seleccionando "New" debajo de "Archivo" en la barra de menú superior.

4 Seleccione "Slide Sorter" bajo "Slide Show" en la barra de menú superior para ver un formato de miniatura de las diapositivas.

5 Seleccione "Diapositivas de esquema" en "Insertar" en la barra de menú superior. Seleccione el documento que creó en el paso dos y haga clic en el botón "Insertar".

6 Compruebe que cada ficha de autor/título aparece como una diapositiva independiente.

7 Seleccione "Imprimir" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione la opción de "Folletos" en el menú desplegable "Imprime lo que."

8 Seleccione el número deseado de tarjetas para imprimir por página introduciendo un número en el campo junto a "Diapositivas por página." Haga clic en la casilla de la opción, "Diapositivas de marco", para seleccionar o deseleccionar esta opción, si lo desea.

Por ejemplo, seis o nueve tarjetas por página creará tarjetas pequeñas que caben en una bandeja de archivo pequeño.

9 Inserte una hoja de papel grueso o cartulina en el papel de la impresora prueba y presione el botón "OK" o "Imprimir".

10 Cortar las diapositivas utilizando un cortador de papel o tijeras.

Consejos y advertencias

  • Cambiar la fuente en la plantilla de diapositiva seleccionando "Maestro" bajo "Ver" y "patrón de diapositivas." Seleccione el título de la diapositiva o el cuerpo principal del texto haciendo clic en el lado del cuadro delimitador del objeto y seleccionar la fuente deseada, el tamaño y colores de las opciones de la barra de herramientas superior. Si una lista de autor/título tarjetas aún no ha sido escrita en un documento, consideran ingresar la información directamente en diapositivas de PowerPoint. Los usuarios de PowerPoint 2007 pueden acceder a la función "Insertar diapositivas de esquema" en la ficha "Inicio" en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas superior.