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Cómo hacer un duplicado de un archivo de Word

Cómo hacer un duplicado de un archivo de Word

Hay veces cuando es útil para tener un duplicado de un archivo de Word. Puede trabajar sobre una copia de un documento pero mantener la original intacta. O, puede que desee guardar una copia de un archivo en su ordenador desde un pendrive o memory stick sin la eliminación del dispositivo. Hay varias formas de hacer esto en Word 2013, dependiendo de qué desea hacer con el documento.

Opciones de copias de documentos

Si desea crear otra copia de un documento, puede utilizar la característica "Guardar como" en la palabra. Si no funcionan en Word o para guardar un archivo desde un dispositivo externo, puede ser más fácil utilizar la herramienta de explorador de archivos de Windows. Estas opciones de crean un duplicado exacto del archivo que puede guardar en cualquier lugar en su computadora. También puede configurar un duplicado del documento como una plantilla. Word almacena esto para usted en su formato original, permitiendo abrir y crear nuevas copias sin cambiar la información en el propio documento.

Crear un duplicado utilizando "Guardar como"

Abra el documento que desea copiar. Seleccione "Archivo" del menú superior y luego "salvar como". En la ventana Guardar como, seleccione "PC". Si ves la carpeta en la que desea guardar el duplicado que aparece en la pantalla, seleccione. Si no, elegir "Examinar" y busque la carpeta que desea utilizar. Si está creando una copia en la misma carpeta que el documento original, darle un nuevo nombre en el campo "Nombre de archivo". No tienes que cambiar el nombre del archivo al guardar en una carpeta diferente a menos que quieras. Seleccione "Guardar."

Crear un duplicado en el explorador de archivos

Desde la pantalla principal de Windows, escriba "file explorer" para abrir la herramienta de búsqueda. Seleccione "Explorador de archivos" en la lista de resultados. Busque la carpeta que contiene el documento que desea copiar, seleccione el documento y haga clic en su nombre. Seleccione "Copiar". Ir a la carpeta donde desea almacenar el documento duplicado y abrirlo. Haga clic en la ventana y seleccione "Pegar". Si pones el duplicado en la misma carpeta que el documento original, tendrá el mismo nombre del archivo con "copiar", añadió.

Crear una plantilla en Word 2013

Abra el documento que desea establecer como plantilla. Seleccione "Archivo" y luego "salvar como". En la ventana Guardar como, abrir "Equipo" luego "Buscar". Dar la plantilla de un nombre en el campo "Nombre de archivo". Seleccione la flecha en el cuadro "Guardar como tipo", seleccione "Plantilla de la palabra" luego "Guardar". La plantilla duplicada entra en la carpeta de plantillas de encargo de la oficina de la palabra. En el futuro, cuando desea crear un nuevo documento desde la plantilla, vaya a "Archivo" y luego "nuevo". Seleccionar Personal"," buscar la plantilla en la lista y abrir. Luego puede modificar y guardar como un nuevo documento.