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Cómo hacer un cronograma de trabajo calculado utilizando Open Office

Open Office es una excelente alternativa a la Suite de ofimática de Microsoft. Contiene esencialmente la misma lista de funciones, funciona en muchas plataformas y lo mejor de todo, es gratis. Open Office es también totalmente compatible con productos de Microsoft Office, incluso versiones de 2007. Open Office ha sido disponible al público desde el 13 de octubre de 2002 y está patrocinado por Sun Microsystems, así como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM y Google y tiene sobre 450.000 contribuyentes. Usando Open Office para crear hojas de tiempo para un horario de trabajo es un proceso simple.

Instrucciones

1 Iniciar Open Office haciendo clic en el botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" y luego "OpenOffice.org Calc"

2 Haga clic en las pestañas de la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en "Cambiar el nombre," introducir el nombre de un empleado individual en cada pestaña hasta que han poblado la hoja de cálculo con una hoja de cálculo para cada empleado.

3 Tipo "Fecha" en la celda A1, luego siguen horizontalmente introduciendo "Tiempo en," "almuerzo," "almuerzo" y el "Tiempo fuera" en las células B1, C1, D1 y E1 respectivamente.

4 Resaltar todas las celdas por debajo de las columnas de tiempo haciendo clic en la "B" en la parte superior de la segunda columna y manteniendo pulsado el botón del ratón mientras arrastra el puntero todo el paso a la columna "E". Una vez que se destacan las columnas, haga clic derecho y seleccionar "Formato de celdas..." y haga clic en la pestaña "Números" y seleccione "Tiempo", luego "13:37" por lo que será la hora en formato militar.

5 Escriba "Total de horas (sin horas extras)," "horas extras" y "Total de horas" en la parte superior de las columnas a partir de la columna "f".

6 Entrada la fórmula "= SUM(H2-G2)" en la columna "Total de horas (no-horas extras)". Entrada la fórmula "= SUM(H2-8)" de la columna de "Horas extras". Entrada de la fórmula "= suma ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24" para la columna de "Total horas". Arrastra cada fórmula que rellena cada fila de la hoja de cálculo.

7 Copiar las fórmulas y los encabezados de columna a la hoja de trabajo de cada empleado.

Consejos y advertencias

  • Desde Open Office y Microsoft Excel son tan similares, se pueden encontrar muchos tutoriales de Excel en línea que se aplican también a Open Office. La única gran diferencia es la ubicación de las funciones, los usuarios que se familiarizarse con rapidez.