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Cómo crear formularios en MS Access 2003

Formularios en Microsoft Access 2003, un programa de software de base de datos son objetos utilizados para facilitar la entrada de datos. Mediante la creación de formas, puede hacer cosas como el diseño de un entorno de entrada de datos que coincida con el aspecto y el diseño de un formulario de papel o que sea fácil para el usuario a centrarse en un registro a la vez. Formas siempre se basan en tablas (o consultas, que son tablas que han sido filtradas de alguna manera) en la base de datos. Para poder crear una forma, debe haber al menos una tabla en la base de datos. Hay varias maneras de crear un formulario en Microsoft Access 2003.

Instrucciones

1 Seleccione la tabla o consulta que el formulario se basará en desde la ventana base de datos principal, luego haga clic en el botón "AutoForm" en el extremo derecho de la barra de herramientas. Este es el método más simple para crear un formulario de base de datos, pero también es uno que da las opciones de menor. Todos los campos de la tabla o consulta original se muestran automáticamente en la nueva forma con este método.

2 Iniciar al "Asistente para formularios" haciendo clic en el botón de «Formas» en la barra de objeto en el lado izquierdo de la ventana de base de datos principal. Haga doble clic en el enlace "Crear formulario utilizando el asistente". Seleccione la tabla o las tablas o consultas que el formulario se basará en y haga clic en el botón "Siguiente". Seguir haciendo selecciones sobre su formulario campos, diseño y estilo, haga clic en el botón "Siguiente" para avanzar a la siguiente pantalla de opciones en el asistente. Haga clic en "Finish" para crear el formulario.

3 Haga doble clic en el enlace "Crear formulario en vista Diseño" en la barra de objeto en la ventana base de datos principal para lanzar la cuadrícula de diseño para crear el formulario. Haga clic derecho en cualquier lugar en la cuadrícula de diseño y elija "Propiedades" en el menú contextual que aparece. Asegúrese de que la ficha "Datos" está activada y haga clic en la línea de "Registro fuente" Elija la tabla o consulta que se basará el formulario. Aparecerá un cuadro de lista de campo, que representa la tabla o consulta que usted elija. Haga doble clic en cada nombre de campo para agregar un conjunto de controles que representa ese campo a la cuadrícula de diseño de formulario. Arrastre cada control utilizando el puntero del ratón para volver a colocar los controles como se desee. Cambiar a la vista "Formulario" haciendo clic en el botón "Ver" en la parte superior de la pantalla para ver el formulario.