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Cómo preparar una presentación de PowerPoint 2010 personalizada con animaciones y narraciones

Cómo preparar una presentación de PowerPoint 2010 personalizada con animaciones y narraciones

Los pasos para crear una presentación de autoaprendizaje implican planificación. Usted puede aprender cómo preparar y grabar la narración de las diapositivas; seleccionar y aplicar animaciones y control cómo el espectador va a interactuar con la presentación de su ritmo. A continuación, determinar el orden de las diapositivas y qué acción realizará el espectador para avanzar en cada diapositiva. Se puede utilizar la sincronización automática. Para una verdadera presentación su ritmo, probablemente utilizará tiempos manual o una combinación de los tiempos e hipervínculos opcionales con un botón de acción para avanzar la diapositiva cuando el visor está listo.

Instrucciones

Preparación de las diapositivas, añadir animaciones, registro y narraciones

1Cómo preparar una presentación de PowerPoint 2010 personalizada con animaciones y narraciones

Agregar tablas para construir interés para el espectador.

Abrir y crear un archivo de presentación, creación de diapositivas individuales que componen la presentación. Elegir sus temas y colores para un diseño visualmente atractivo. Escriba la información en cada diapositiva y añadir imágenes, gráficos u otros elementos para presentar su mensaje. Guarde el archivo de presentación.

2 Seleccione un objeto en la diapositiva. Un objeto es un elemento de la diapositiva como los puntos/líneas de texto con viñetas, una imagen, un gráfico, o algún otro elemento. Un objeto también puede ser un elemento de otro programa, como una parte de o una completa hoja de cálculo de Excel, una tabla de Word o un archivo de vídeo. Vincular o incrustar estos objetos si usted las está utilizando en su presentación.

3 Seleccione un elemento individual o un grupo de artículos. Seleccione la forma más rápida es utilizar el ratón o bien, haga clic en el elemento individual. O si desea un grupo, seleccione sólo fuera de los puntos en el marcador de posición de grupo. De las "animaciones" pestaña en la barra ubicados en el grupo "Animaciones" puede elegir y seleccionar efectos opcionales para los objetos. Utilizan la "animación de añadir" en el grupo "Animaciones avanzadas" para la aplicación de varias capas de efectos, tales como cómo los objetos se entrar o salir de la diapositiva cuando se ve.

4 Use el "Timing" para ajuste de la duración--cómo se mostrará la larga un efecto o cuanto tiempo de retraso entre un efecto y un segundo efecto. En PowerPoint 2010, puede ver sus efectos como se aplican.

5 Considere cómo el espectador avanza las diapositivas de su presentación. Crear un botón de "Acción" en la diapositiva se facilitan. El espectador verá un gráfico que puede ayudar a su visor para navegar por las diapositivas de la presentación.

Si pones un botón de acción en cada diapositiva de tu presentación, abrir el patrón de diapositivas e insertar el botón de acción en el patrón de diapositivas. También puede copiar y pegar el botón de acción si desea que el botón en diferentes localizaciones en algunas diapositivas. Haga clic en "Insertar" en la barra.

6 De los grupos de la"ilustración" elija "Formas". De botones de acción, escoger la forma adecuada. Mueva el ratón a la ubicación en la diapositiva (o patrón de diapositivas) y arrastre el ratón para dibujar la forma y tamaño. En el cuadro de diálogo "Configuración de la acción", haga clic en la ficha "Clic del ratón" y seleccione "Hipervínculo a" y seleccione "Siguiente diapositiva". Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo.

7 Comenzar la narración. Antes de grabar la narración de las diapositivas, mantenga en mente que si incrustar la narración pasa a formar parte del archivo de presentación y puede aumentar el tamaño del archivo. La buena noticia en PowerPoint 2010 es que hay menos restricción de tamaños de archivos incrustados que en versiones anteriores.

8 Saber antes de grabar su narración lo que quiere decir. Seleccione que Deslice la narración comienza en el. Su narración tendrá prioridad sobre otros archivos de audio. Si tienes música u otros sonidos en el inicio de la presentación y comenzar su narración en la primera diapositiva, jugará en lugar de otros archivos de sonido. Asegúrese de incluir la instrucción en la narración. Si incluir un hipervínculo con un botón de acción o algunas instrucciones a su espectador a haga clic en el ratón, o pulse una tecla del teclado para avanzar una diapositiva cuando esté listo para ello. Puede ser tan simple como poner fin a la narración para Deslice con, "pulse la página tecla en el teclado para mover a la siguiente diapositiva".

9 A partir del PowerPoint "Vista Normal". Seleccione la diapositiva que donde desea que comience la narración. En la barra, haga clic en la pestaña de "Slide Show". En el grupo configurar, haga clic en "Registro de narración".

Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Grabar narración", haga clic en "Establecer nivel de micrófono". Haga clic en "Aceptar" para comenzar a grabar e incrustar la narración que se graba por lo que será parte del archivo de presentación. Si lo prefiere vincular la narración, haga clic en el ratón en la casilla de verificación delante de "Narración de enlace" y vaya a la ubicación de la carpeta donde se guardará la narración.

10 Al terminar la narración de la diapositiva actual, haga clic en el ratón para mover a la siguiente diapositiva y continuar con la narración de esa diapositiva. Repita este proceso hasta que haya completado la narración para la presentación. Si hay diapositivas adicionales, haga clic en al final de la presentación. Cuando aparezca la pantalla negra que indica el final de la presentación, haga clic una vez más para salir y volver a "Vista Normal". Cuando lo grabó la narración, ahora PowerPoint le pedirá que guardar la narración con o sin intervalos. Es una buena idea para mantener estos horarios en caso de que desea ejecutar la presentación que no es autodidacta.

11 Decidir cómo avanzar en la presentación. Para hacer su presentación autodidacta, debe determinar si simplemente le proporcionará instrucción a un espectador a avanzar una diapositiva utilizando el teclado, el ratón o si va a crear un hipervínculo con un botón de acción en la diapositiva para avanzar la diapositiva a la siguiente diapositiva que desee al espectador a ver. Es útil proporcionar esta instrucción a su espectador como parte de su narración. Uso un una señal visual como un gráfico de una flecha que indica "siguiente". También debe indicar a PowerPoint que dependen de acciones manual para avanzar las diapositivas.

12 En la barra, haga clic en la ficha de "Slide Show" haga clic en "configuración de diapositivas".

En el "Show config" cuadro de diálogo que aparece, introduzca una marca de verificación delante de una de dos opciones:

--"Examinada de forma Individual (ventana)" e insertar una marca de verificación delante de la "barra de desplazamiento de mostrar" para permitir la visualización de una barra de desplazamiento en la ventana para el visor de control,

- O: "Browsed en un quiosco (pantalla completa)", que no proporciona la barra de desplazamiento, ya que la presentación se mostrará en un modo de pantalla completa y no tendrá los elementos de la ventana generalmente.

En la sección "Diapositivas de avance" de este cuadro de diálogo, se debe seleccionar "Manualmente". Ahora puede guardar la presentación como un archivo de diapositivas, "Archivo", "Guardar como" y seleccionando "Slide Show" como el tipo de archivo.

Consejos y advertencias

  • Si usted planea usar los botones de acción, asegúrese de mantener el tema y los colores que usted seleccione para su presentación simple.
  • Incrustar la narración si no va a ser muy largo. Si va a ser larga, entonces considerar vincular la narración. Asegúrese de que los archivos se incluyen si usted planea usar esta presentación en un equipo diferente.
  • Tenga en cuenta los requisitos de editar o cambiar los archivos que están vinculados o incrustados en la presentación.
  • En versiones anteriores de PowerPoint, "Pack y van" fue utilizada para preparar una presentación para ser portátil. La presentación fue capaz de ser utilizado en otros equipos. En este caso, el visor de PowerPoint deben incluirse para los equipos que no tienen el programa Microsoft PowerPoint instalado. Para hacer que la selección e incluir al espectador si decides ir portable, en PowerPoint 2010 "Pack y van" ahora se llama "Paquete para el CD".
  • Asegúrese de tener en cuenta donde se ejecutará la presentación, si es desatendido o se monitorearán. Se desea modificar la configuración en su presentación de diapositivas para determinar cuánto o cuán poco control desea permitir que al espectador.
  • Si se muestra la presentación en un equipo diferente, siempre Pruebe algunas veces para ver que se ve como se habían diseñado y también que el sonido es una calidad buena, claro.