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Cómo insertar datos de Excel en PowerPoint 2007

Cómo insertar datos de Excel en PowerPoint 2007

Es posible insertar datos de Excel en PowerPoint 2007 para proporcionar la información necesaria para respaldar una carta o números de presupuesto ya mantenida en una hoja de cálculo de Excel. Esto le evita tener que volver a escribir y formatear los datos necesarios para la presentación en una tabla separada. Puede insertar los datos como una tabla o un archivo de Excel incrustado, lo que le permite actualizar la información de toda la hoja como sea necesario.

Instrucciones

Insertar los datos de Excel como una tabla

1 Resaltar los datos en Excel que desea insertar en su presentación de PowerPoint. Para resaltar, haga clic en una celda de una esquina superior de los datos y luego manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, mueva el ratón sobre los datos deseados.

2 Haga clic en "Copiar" en la pestaña "Inicio" en la sección "Portapapeles" en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo, o puede escribir Ctrl + C para copiar los datos resaltados.

3 Coloque el cursor en el lugar de su presentación en PowerPoint donde desea colocar los datos de Excel.

4 Haga clic en el icono del portapapeles en la ficha "Inicio" en la sección "Portapapeles" en la parte superior izquierda de la presentación o tipo Ctrl + V para pegar los datos en Excel. Aparecerán los datos que puso de relieve y dos lengüetas---con la etiqueta "Diseño" y "Diseño"---aparecerán en la barra de herramientas superior cuando tengas la tabla seleccionada, lo que le permite a la mesa para emparejar su tema de presentación del formato.

Insertar los datos de Excel como un archivo de Excel incrustado

5 Siga los pasos 1 a 3 en la sección 1, "Insertar los datos como una tabla."

6 Haga clic en "Pegar" y la flecha hacia abajo en el icono del portapapeles. Un menú desplegable aparecerá mostrando "Pegar", "pasta especial... "y"Pegar como hipervínculo".

7 Haga clic en "Paste Special... ": Se abrirá una pequeña pantalla con una caja de selección en el centro; automáticamente por defecto "Objeto de hoja de cálculo Microsoft Office Excel," así que todo lo que tienes que hacer es haga clic en "Aceptar". Los datos que puso de relieve que aparecen en la página junto con una nueva pestaña en la barra de herramientas con la etiqueta "Formato."

8 Haga doble clic en los datos en el objeto hoja de cálculo. Esto te dará acceso a la hoja de cálculo entera y le permiten utilizar fórmulas y editar como si de un libro de Excel.