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Cómo funciona Microsoft Access 1

El acceso es un programa de gestión de base de datos creado por Microsoft. Permite crear, gestionar y obtener información de manera eficiente. No tienes que ser programador para utilizar el acceso. Su simple interfaz de usuario es fácil de aprender y usar.

Acceso funciona como un gestor de base de datos. La base de datos se compone de tablas que puede crear de varias maneras: (1) mediante el asistente, (2) usando la vista Diseño, o (3) introduciendo los datos directamente en una tabla. Si son nuevos en Access o es necesario crear una tabla rápidamente, el asistente es el camino a seguir. Usted puede Agregar/cambiar el nombre los campos, nombre de la tabla, agregar una clave principal y encontrar tablas relacionadas.

Acceso funciona como una herramienta de validación. Se asegura de que cada entrada coincide con el tipo de datos que ha establecido. Puede especificar un tipo de datos para cada campo en la vista Diseño, seleccione un tipo de datos de la lista desplegable.

Acceso protege su base de datos de entradas duplicadas. Puede agregar claves primarias a su mesa para hacer tus entradas únicas.

Acceso le ahorra tiempo al permitir vincular tablas relacionadas. Puede utilizar al Asistente para búsquedas para encontrar un campo relacionado en la vista de diseño de la tabla. Para ver las relaciones existentes, golpe F11 y haga clic en el icono de relaciones en la barra de herramientas. Seleccione "Mostrar todas las de relaciones" para ver todas las tablas relacionadas en la base de datos. Verá una línea que conecta las tablas relacionadas y sus afines.

Usted puede utilizar la herramienta de consulta para realizar cálculos simples y complejos, actualizar y consultar sus datos. Para realizar una consulta, seleccione "Consultas" en la ventana base de datos y seleccione la vista Diseño o asistente.

Acceso funciona como una herramienta de búsqueda. Utiliza índices para clasificar y encontrar documentos rápidamente. Para indexar un campo único, abrir una tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo que desea indizar. Haga clic en el cuadro de la propiedad indexado de la pestaña de la ventana General de fondo e indique si desea duplicados. A índice de varios campos, haga clic en el icono de índices de la barra de herramientas. Agregar un nombre en la columna "Nombre del índice". Seleccionar un "nombre de campo" en el menú desplegable y elegir el orden de clasificación.

Acceso ayuda a generar informes y formularios eficientemente. Puede mostrar o imprimir sus datos mediante informes y actualizar sus datos mediante formularios. Para crear un formulario con el asistente, seleccione una tabla en la lista desplegable y agregue el campo que desea utilizar. Seleccione un diseño, estilo y un nombre para el formulario. Optar por modificar su diseño aún más o comenzar a ingresar tus datos. Para crear un informe, seleccione "Informes" en la ventana base de datos bajo objetos y haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione el tipo de informe que desea crear y seguir al asistente.

Acceso no sólo funciona como un programa independiente, pero también funciona con otros programas, como Excel, Outlook y SharePoint. Hace gestionar su base de datos fácil, así que usted puede importar/exportar los datos sin tener que volver a escribir sus datos. Si estás cansado de gestionar sus datos en archivos separados, acceso puede ayudarle a organizarse.