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Cómo utilizar la Macro en Excel con ejemplos

Cómo utilizar la Macro en Excel con ejemplos

Grabación de macros de Excel sustituye tareas repetitivas con un par de clics de ratón o una combinación de teclado. Por ejemplo, si formatea con frecuencia hojas de gastos, usted puede conseguir una macro para hacer el formato para usted (sólo tienes que formatear el documento una vez, mientras que Excel registra tus pulsaciones de teclas y clics), o puede obtener Excel para abrir un archivo que utiliza con frecuencia sin tener que hacer clic a través de una serie de sub menús.

Instrucciones

1 Inicie Excel. Un nuevo libro automáticamente se abre para usted.

2 Abra la ventana de grabación de la macro. En Excel 2003, haga clic en "Herramientas > Macro > registro nuevo Macro" y en Excel 2007 haga clic en "vista > Macros > grabar Macro."

3 Escriba un nombre en el cuadro de macro según lo que desea grabar: por ejemplo "OpenTaxFile", o "MakeExpenseSheet."

4 Introduzca una tecla de método abreviado para la macro en el cuadro de "Tecla de método abreviado". Por ejemplo, escriba una "O" para asignar las teclas "Ctrl" y "O" a la macro.

5 Haga clic en "Aceptar". Se está ejecutando la grabadora de macros.

6 Realizar la tarea que desea que la macro para automatizar. Por ejemplo, haga clic en "Archivo > abrir" en Excel 2003, o "Oficina > abrir" en Excel 2007 para abrir un determinado archivo y busque el archivo. También puede dar formato una hoja de cálculo: por ejemplo, hacer una hoja de gastos escribiendo en cualquier información que desee contenida en la hoja, como gastos de kilometraje y de negocios.

7 Parada macro grabación haciendo clic en "macros > Detener grabación." La macro ya está lista para la prueba y uso.

Consejos y advertencias

  • Se puede acceder a la macro de dos maneras: haga clic en "Macros" y seleccione la macro a ejecutar o pulsa la combinación de teclas asignada en el paso 4.