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Destinatario no puede abrir documentos de Word enviados mensajes de correo electrónico

Destinatario no puede abrir documentos de Word enviados mensajes de correo electrónico

Envío de archivos adjuntos a través de correo electrónico durante la edad de acceso telefónico a Internet era un gran dolor de cabeza: archivos tomaron minutos para fijar y cuentas de correo electrónico tenían tapas de capacidad de archivo pequeño, especialmente en comparación con las empresas de correo Web de 2011. Pero algunos accesorios pueden ser problemas, y algunos usuarios pueden tener problemas al recibir un determinado tipo de documento, un archivo de Word, por ejemplo, como un archivo adjunto.

Datos adjuntos bloqueados

Algunas empresas de correo electrónico basado en Web configuración páginas para bloquear automáticamente los archivos adjuntos. Esto no significa que el accesorio tiene un virus o incluso que es necesariamente perjudicial, sólo que el programa de correo electrónico no reconocerlo como un remitente de confianza. Vas a tener que pedir su destinatario para buscar una opción en su navegador web para "permitir que el contenido de este remitente" para añadirle a su libreta de direcciones, que hace que un remitente de confianza. Este problema es particularmente frecuente con las cuentas de Hotmail.

Compatibilidad

Asegúrese de que la persona a que desea enviar sus documentos de Word Microsoft Word tiene en realidad. No te preocupes demasiado sobre Windows vs Mac, puesto que ambos sistemas operativos pueden manejar archivos del mundo. Pero si una computadora no tiene Microsoft Word instalado (o una versión gratuita del software de procesamiento de textos, como OpenOffice), no sabe cómo abrir el archivo y mostrará su recipiente "Elegir programa".

Versiones de Word

Microsoft ha publicado dos versiones diferentes del software de Microsoft Office Suite (que palabra es un componente clave). Antes de 2007, estos programas eran universalmente compatibles, pero el software de Office 2007 viene con una nueva extensión de archivo. Archivos de Word se guardan ahora como archivos ".docx" en lugar del formato de pre-2007 ".doc". Mientras que el software de Word 2007 puede abrir y guardar archivos como ".doc", versiones anteriores de Word no pueden leer ficheros ".docx". Al guardar archivos de Word 2007, asegúrese de haga clic en "Archivo" y "Guardar como..." y luego seleccione "Word 2003 compatibilidad" desde el menú de lista desplegable tipo de archivo. Esto asegura que los usuarios de la versión anterior serán capaces de ver el archivo.

Problemas de transferencia de

Trate de apreciar, por un momento, la complejidad tecnológica pura de un correo electrónico a un archivo desde tu ordenador a otro. Los datos que escribes se traducción en código, comprimido, luego enviaron a lo largo del cable y cables de teléfono a otro equipo que lo descomprime y lee el código. En el camino, cualquier interrupción pequeña--en la fase de carga, en particular, puede causar el archivo a ser corruptos y hacen imposible para que su recipiente leerlo. Si una carga está llevando más tiempo que sea posible, eliminar el archivo adjunto y fijar otra vez. Deberá enviar un archivo nuevo si el destinatario no puede abrir, ya que podría no haber ha adjuntado correctamente.