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Cómo proteger celdas en Microsoft Excel

Cuando se trabaja en una hoja de cálculo en Microsoft Excel, puede encontrar necesario de vez en cuando para proteger o bloquear algunas de las celdas o la hoja de cálculo entera. El propósito de bloqueo de celdas en Microsoft Excel es que cualquier persona que utilice la hoja de cálculo, incluyéndote a ti mismo, de cambiar el contenido de las celdas protegidas. Puede hacer esto al compartir una hoja de cálculo con otra persona, o usted podría proteger sólo algunas de las celdas de una hoja de cálculo que está trabajando para que accidentalmente no cambiar algún contenido que no desea cambiar.

Instrucciones

Microsoft Excel 2007

1 Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

2 Seleccionar cualquier célula que no desea protegida. Haga clic derecho sobre ellos y haga clic en "Formato de celdas". Puede omitir este paso si se protege la hoja entera o un libro.

3 Seleccione la ficha «Protección». Se comprobará automáticamente la opción "Bloqueada", pero la célula no está protegida aún. Haga clic en la casilla para quitar la marca de verificación para que ese grupo de células no se bloqueará cuando proteges la hoja.

4 Haga clic en el menú de "Examen". Buscar la sección de «Cambios» en el lado derecho y haga clic en "Proteger hoja" para proteger sólo esa hoja o ficha o haga clic en "Proteger libro" para proteger todas las hojas. Se abrirá el cuadro de diálogo "Proteger".

5 Seleccione los atributos que desea restringir. Si desea especificar una contraseña para desbloquear la hoja o un libro, puede hacerlo aquí, pero que es opcional.

6 Haga clic en "Aceptar". Su hoja de cálculo o un libro entero se bloqueará como solicitaste.

7 Haga clic en el botón "Desproteger hoja" o "Desproteger libro" para desbloquear las celdas.

Microsoft Excel 1997-2003

8 Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

9 Seleccionar cualquier célula que no desea protegida. Haga clic derecho sobre ellos y haga clic en "Formato de celdas". Puede omitir este paso si se protege la hoja entera o un libro.

10 Seleccione la ficha «Protección». Se comprobará automáticamente la opción "Bloqueada", pero la célula no está protegida aún. Haga clic en la casilla para quitar la marca de verificación para que ese grupo de células no se bloqueará cuando proteges la hoja.

11 Haga clic en el menú "Herramientas" y "Protección". Haga clic en "Proteger hoja" para proteger a solo esa hoja/ficha o haga clic en "Proteger libro" para proteger todas las hojas. Se abrirá el cuadro de diálogo "Proteger".

12 Seleccione los atributos que desea restringir. Si desea especificar una contraseña para desbloquear la hoja o un libro, puede hacerlo aquí, pero que es opcional.

13 Haga clic en "Aceptar". Su hoja de cálculo o un libro entero se bloqueará como solicitaste.

14 Haga clic en el menú «Herramientas», «Protección» y "Desproteger hoja" o el "Desproteger libro" botón para desbloquear las celdas.

Consejos y advertencias

  • Un beneficio adicional de proteger a las células es que cuando ficha de una célula a la siguiente mientras ingresa datos, Microsoft Excel saltará las células protegidas y seleccionar sólo las celdas que son capaces de escribir. Esto reduce al mínimo el número de veces que usted tiene que golpear la ficha claves al introducir datos en un montón de células.