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¿Qué es el PAB en Outlook?

¿Qué es el PAB en Outlook?

Un archivo PAB, o libreta de direcciones personal, dentro de Outlook es una libreta digital que contiene nombres, direcciones de correo electrónico e información de contacto adicional. El archivo está separado de la libreta de dirección principal de Outlook y otros archivos de datos. Puede importar archivos de PAB en perfiles de correo electrónico de Outlook y exportar los archivos a diferentes versiones de la aplicación de correo electrónico, como Outlook 2010, 2007 y anteriores versiones de Outlook.

Diferencias

Un archivo PAB es un archivo físico que se almacena en su sistema informático. El archivo contiene una extensión de nombre de archivo "PAB". Libreta de direcciones de Outlook es un archivo virtual que se almacena en el archivo de datos de la aplicación de correo electrónico. Se puede mover archivo de libreta de direcciones de Outlook a otro disco físico o una unidad de red sin necesidad de mover el archivo de datos completo, incluyendo perfiles y ajustes. Puede, sin embargo, copiar, mover, importar y exportar un archivo PAB y usar en cualquier versión de Outlook.

Razones para un PAB

Archivos PAB son ideales para almacenar la información de contacto que se desea separar de su principal archivo de libreta de direcciones de Outlook, como contactos de correo electrónico personal en un equipo de negocios. Outlook 2010 y 2007 eliminando la creación de archivos PAB, pero puede importar un archivo PAB de una versión anterior de Outlook y acceder a la información de contacto. Originalmente, los archivos fueron creados cuando inicialmente configure su perfil de correo electrónico de Outlook.

Importar a Outlook 2010

Para importar un archivo PAB en Outlook 2010, abra la aplicación de correo electrónico, si está cerrada y haga clic en "Archivo" y "Abren". Haga clic en "Importar." Se abrirá el Asistente para exportación e importación. Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Libreta de direcciones personales." Haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Examinar" y navegar hasta el directorio que contiene el archivo PAB que desea importar. Haga clic en el nombre del archivo y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" y haga clic en "Finalizar" para importar el archivo. Ahora puede acceder al archivo PAB a través de la opción de "Mis contactos" en el lado izquierdo de la pantalla principal de Outlook.

PAB y Microsoft Exchange

También puede colocar uno o más archivos PAB dentro de un directorio de Microsoft Exchange para que otros usuarios en una red informática pueden acceder a la información de contacto. Microsoft Exchange es un servidor de correo electrónico que permite a otros acceder a servicios de Outlook a través una red de ordenadores. Puede copiar uno o más archivos PAB en otro equipo mediante una cuenta de Microsoft Exchange, así como navegar a la carpeta de red donde se encuentra los archivos PAB. Una vez tienes los archivos PAB en el segundo ordenador ejecutando en una red de Microsoft Exchange, debe importar el archivo en Outlook mediante la característica de "Agregar un nuevo directorio o libreta de direcciones" de las cuentas de correo en el menú herramientas. Haga clic en la opción de "Libretas de direcciones adicionales" y siga las instrucciones en pantalla para importar el archivo PAB para el uso dentro de la aplicación de correo electrónico.