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Como combinar documentos de Word y control de cambios

La combinación de múltiples revisiones de un documento fuente en un documento nuevo, solo es una tarea potencialmente difícil, especialmente para documentos grandes o con muchas revisiones. De Word documento merge y características de control de cambios simplifican esta tarea de análisis a través de las revisiones y documento original y, a continuación registro cada eliminación o inserción a la original. Cuando se trabaja en un documento sobre un periodo de tiempo, use Word merge y atacados por el cambio de características sobre una base regular, para mantener las marcas rojas y revisar que Word muestra a un número manejable.

Instrucciones

1 Abrir cualquier documento de Word existente, y realizar cualquier cambio en él. Por ejemplo, el documento original podría contener la frase "Jack y Jill fueron encima de la colina". Esto podría cambiar a "Jack y Jill subieron el Pen # asco". Cuanto menor sea el documento original y el menos el número de cambios hace, más fácil será ver el efecto de la fusión de los documentos.

2 El botón de Office, haga clic en el elemento de "Guardar como". Escriba un nombre nuevo para el documento, luego haga clic en "Guardar" para guardarlo. Ahora tienes dos versiones diferentes del documento, que ahora podrá combinar y seguimiento de los cambios de.

3 El título del menú de "Examen", haga clic en el botón "Comparar" en el panel de "Comparar". Haga clic en el elemento de "Combinar". Word mostrará un cuadro de diálogo que permite seleccionar los dos documentos a combinar.

4 El nombre original del archivo en el cuadro de lista desplegable izquierda, haga clic en el nombre del documento revisado en el cuadro de la derecha.

5 Haga clic en el menú desplegable con la etiqueta "Mostrar para revisión" en la esquina superior derecha del panel «Tracking». Este cuadro le permite elegir las versiones del documento para ver, y si se va a seguir los cambios realizados en el documento original.

6 Haga clic en el elemento "muestra Final marcado". Word mostrará su revisión al documento, junto con tachado y subrayado de palabras. Las palabras cruzadas a mostrar las palabras en el documento original que usted eliminó. Las palabras subrayadas indican las palabras que agregó. Estos dos conjuntos de palabras de color rojo hacen todos los cambios que ha seguido la palabra.

7 El botón de Office, haga clic en el elemento de "Guardar". Escriba un nombre para el nuevo documento, que contiene el documento original se fusionó con su revisión.