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Cómo crear una nueva lista de correo en Outlook desde un archivo de Excel

El formato de archivo de valores separados por comas (CSV) se utiliza comúnmente para transferir listas de información en Internet. El formato es útil porque la mayoría de los ordenadores tiene un programa que puede leer, como Microsoft Excel. Sin embargo, usted puede perderse en cuanto a cómo utilizar la información contenida en un archivo CSV para realizar una tarea como la creación de una lista de correo en Outlook. Crear una nueva libreta de direcciones en Outlook con los datos en un archivo CSV de Excel, luego use los datos importados para crear una lista de correo.

Instrucciones

1 Abrir la lista en Excel. Click derecho sobre las letras encima de cada columna y haga clic en "Eliminar" para quitar cada columna del archivo excepto los nombre de cada miembro de la lista, apellidos y dirección de correo electrónico.

2 Haga clic en "Archivo" o el logotipo de Microsoft Office en Excel 2007, a continuación, haga clic en "guardar como". Guarde el archivo en el. Formato CSV.

3 Abra Outlook. Haga clic en "Contactos" y luego buscar el área de "Mis contactos" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic derecho en esta área y haga clic en "Nueva carpeta". Escriba un nombre para la carpeta y pulse "Enter".

4 Haga click en "File", luego haga clic en "importación y exportación. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

5 Eligió "Valores de separados por comas (Windows)" en la lista y haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en el botón "Examinar". Desplácese hasta el archivo CSV y haga doble clic en él. Haga clic en "Siguiente".

7 Estás en la lista "Elija la carpeta destino" hasta encontrar la carpeta que creaste. Haga clic en él y haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en la casilla de verificación "se realizarán las siguientes acciones" y haga clic en "Mapa de los campos de la costumbre." Arrastre los tres campos de la zona de "Valor" en el lado izquierdo de la pantalla a la zona de "Campo" a la derecha, para que ellos coincidan con el "nombre," campos "Dirección de correo electrónico" y "Apellidos". Haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Finalizar". Se importará el archivo de Excel en una nueva libreta de direcciones de Outlook, y volverá a la pantalla de "Contactos".

9 Haga clic en la flecha junto al botón de "Nuevo" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Lista de distribución". Se abrirá una ventana de lista de distribución sin título.

10 Haga clic en "Seleccionar miembros." Haga clic en el menú desplegable junto a "Libreta de direcciones" y elige el libro con el nombre de la carpeta que creaste en el paso 3.

11 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado y haga clic en cada nombre en la lista hasta que todos se destacó, a continuación, haga clic en el botón "Miembros" en la parte inferior de la ventana que aparece junto al botón. Alternativamente, usted puede simplemente haga doble clic en cada nombre. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

12 Escriba un nombre para la lista de correo en la parte superior de la ventana, haga clic en "guardar y cerrar." Escriba este nombre en el campo "A" de un nuevo correo electrónico para enviar el correo a cada miembro de la lista de correo.