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Cómo crear una plantilla de Microsoft Outlook

A veces puedes encontrarte enviar muchos correos electrónicos con contenidos muy similares o formato. Copiar y pegar de los viejos correos enviados es una manera alrededor de esto, pero puede ser un proceso tedioso. Microsoft Outlook le permite crear plantillas personalizadas en pocos pasos. Puede crear cualquier número de plantillas para satisfacer sus necesidades, si usted está enviando tarjetas de Navidad para amigos y familia o reunión minutos a colegas en el trabajo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el botón "Office" y luego "Nuevo" para crear un nuevo documento.

2 Formato del nuevo mensaje como desee. Esto será la base para la nueva plantilla. Usted puede cambiar estilos de fuente, colores y formato. O añadir texto, logotipo de una empresa, firma, saludo estándar o cualquier cosa que desee aparecer en cada mensaje que se envía utilizando esta plantilla.

3 Cuando haya terminado de editar el mensaje, seleccione el botón "Office", después "Guardar como". En el cuadro de diálogo "Guardar como", elegir un nombre para la plantilla en el campo "Nombre de archivo". A continuación, seleccione "Plantilla de Outlook" en el cuadro "Guardar como tipo". Haga clic en "Guardar". La plantilla automáticamente aparecerá en la lista de plantillas disponibles.

4 Para abrir la plantilla, seleccione "Herramientas" > "Formularios" > «Elegir formas.» Haga clic en "Plantillas de usuario" sistema de archivos de la lista de lista desplegable "Buscar en". Encontrar tu plantilla, resáltela y haga clic en "Abrir".

Consejos y advertencias

  • Para editar las plantillas existentes, abra la plantilla y repita los pasos 2 y 3.