Microsoft Word es un documento omnipresente cercano programa de edición. A veces los archivos creados por la palabra pueden ser demasiado grandes para enviar cómodamente por correo electrónico lo que necesitas encontrar maneras de reducir su tamaño. Por suerte, la palabra tiene varias opciones disponibles para comprimir datos y eliminar la información innecesaria.

Instrucciones

1 Comprimir imágenes para reducir el tamaño. Este es el sospechoso más probable para un tamaño de archivo grande. Haga clic derecho en cualquier imagen en el documento a continuación, seleccione "Formato de imagen." Haga clic en la ficha "Imagen" y establezca las opciones de compresión (generalmente es una buena idea eliminar las áreas recortadas y comprimir todas las imágenes en el documento). Haga clic en "Comprimir" para completar el proceso.

2 Inserte imágenes usando la opción "Insertar" en lugar de usar copiar y pegar. Palabra puede optimizar la imagen del documento cuando se inserta en lugar de pegar.

3 Convertir objetos incrustados de otros programas en la gráfica. Por ejemplo, si usted había incrustado un gráfico desde Excel pero no se necesita el gráfico para actualizar cada vez que abra el documento de Word puede haga clic en el gráfico y seleccione "Convertir en gráfico" para reducir el tamaño del archivo.

4 Incrustar sólo los caracteres utilizados de fuentes. Si usaste una fuente especial que necesita para ser incrustada en el archivo (por ejemplo, si el destinatario no tiene esa fuente en su ordenador) usted puede seleccionar incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento en lugar de todos los personajes disponibles de esa fuente. En la opción "Incrustar fuentes", marque la casilla para incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento.