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Desbloquear los secretos de Macros de Microsoft Excel

Desbloquear los secretos de Macros de Microsoft Excel

Cualquier persona que regularmente siempre ha utilizado Microsoft Excel sabe cuán útil puede ser como una herramienta de organización. A pesar de su utilidad y los intentos de Microsoft por hacer tan fácil como sea posible, Excel pueden ser difíciles de navegar a veces. Uso de macros puede facilitar las cosas un poco. Excel Macros son comandos que funcionan como atajos para las tareas que de lo contrario sería complejo y desperdiciador de tiempo. Cuando usted tiene una comprensión básica de cómo funcionan, usted puede hacer su trabajo en Excel que mucho más rápido.

Instrucciones

Crear una Macro

1 Abra en su computadora y Microsoft Excel.

2 Haga clic en la ficha "Programador" en la parte superior de la página.

3 Encuentra el cuadro "Macros". Usted debe ver un botón "Grabar Macro".

4 Haga clic en "Grabar Macro".

5 Las opciones disponibles en la lista desplegable para el campo "Macro tienda en", seleccione donde desea que la macro para salvarse.

6 Haga clic en el botón "OK" que aparece en la parte inferior de la ventana. Esto iniciará la grabación.

7 Ejecutar la tarea que desea que la macro para realizar. Por ejemplo, puede crear una macro si con frecuencia necesita cambiar el formato de células específicas a porcentaje, amarillo, negrita, texto Calibri y fondo gris oscuro. Tenga en cuenta que si cometes algún error, tendrás que empezar de nuevo.

8 Haga clic en "Detener grabación".

Utilizar una Macro creada

9 Abra en su computadora y Microsoft Excel.

10 Haga clic en la ficha "Programador" en la parte superior de la página.

11 Haga clic en el botón de "Macros".

12 Destacar la macro que desea utilizar de la lista de nombres de las macros que aparece.

13 Haga clic en el botón "Ejecutar".

Pausar una Macro que se va a retomar.

14 Pulse la tecla Escape (ESC) en el teclado para hacer una pausa en la macro.

15 Cuando desee volver a activar la macro, haga clic en la ficha "Programador" en la parte superior de la página.

16 Haga clic en el botón de "Macros".

17 Destacar la macro que desea activar de la lista de nombres de las macros que aparece.

18 Haga clic en el botón "Ejecutar" para iniciar la macro en el punto donde se detuvo.

Eliminar una Macro que ya No es necesario

19 Haga clic en el cuadro "Macros" en la ficha "Programador".

20 Destacar la macro que desea eliminar de la lista de nombres de las macros que aparece.

21 Haga clic en "Eliminar."

22 Haga clic en "Sí" para confirmar que desea eliminar la macro.

Consejos y advertencias

  • 1) esta guía hace referencia a Microsoft Excel 2007. Las instrucciones pueden variar para usar macros en otras versiones.
  • 2) si la ficha "Programador" no está disponible en la pantalla, es fácil activarlo. Haga clic en el botón de"Microsoft Office" y luego haga clic en el botón de "Opciones de Excel" en la esquina inferior derecha de la ventana. En la opción "Popular", marque la casilla para "Ficha Mostrar programador en la cinta" y haga clic en "Aceptar".
  • 3) cuando el nombre de la macro, observe que la ventana "Grabar Macro" contiene un campo etiquetado como "Tecla de método abreviado". Puede escribir una sola letra minúscula o mayúscula en este campo que se llame a la macro. Si opta por ello, cuando desea utilizar la macro, puede simplemente escribir en la carta que codifica para él en lugar de utilizar el cuadro de "Macro" para buscar a través de diferentes macros que haya grabado.
  • 4) Si utilizas muchas macros en Excel, quizá quieras clave en una descripción de la macro en el campo "Descripción" que aparece en la ventana "Grabar Macro", sólo para recuerdas lo que pusiste para.
  • Cuando le está dando a la macro de Excel un nombre, tenga en cuenta que debe empezar con una letra y, a excepción de guión bajo, no puede contener espacios ni caracteres especiales.