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¿Puede compartir un archivo PST?

¿Puede compartir un archivo PST?

No es posible que dos usuarios acceder simultáneamente el mismo archivo PST de Outlook de Microsoft. Puede copiar un archivo PST para proporcionar un segundo usuario con acceso a los datos dentro de ella, pero el archivo no se sincronizarán con el original.

Fondo

Microsoft Outlook puede utilizar carpetas de tabla de almacenamiento personal (archivos PST) para almacenar mensajes de correo electrónico y otra información de Outlook, como calendario y datos de contacto.

Archivos PST no están diseñados para ser compartido entre varios usuarios.

Soluciones

Microsoft sugiere soluciones para este problema, pero destaca los problemas potenciales. Debido al gran tamaño de algunos archivos de carpetas personales, no es práctico copiarlas cada vez datos se haya agregado o cambiado.

Una sugerencia es copiar solo calendarios, contactos y tareas, pero esto no permite el pleno acceso a la información en el archivo PST.

Alternativa

Si está utilizando Microsoft Exchange Server, hay varias soluciones para proporcionar recursos compartidos dentro de Microsoft Outlook. Fácilmente puede compartir todos buzones o utilizar la funcionalidad de carpetas públicas para proporcionar carpetas que grupos de usuarios pueden utilizar para almacenar información.

Si los recursos compartidos son un requisito importante, utilizando la funcionalidad de Microsoft Exchange es probable ser más práctico que intenta solucionar el problema de no poder compartir archivos PST.