ubiquitour.com

Cómo hacer un diagrama de Gantt utilizando Microsoft Project

Si usted desea ser un gerente de proyecto, deben aprender Microsoft Project. Uno de los principales componentes de Microsoft Project, usted debe entender son gráficos Gantt. Gráficos de Gantt son gráficos de barras o líneas de tiempo que le permiten ver y administrar recursos, tareas, dependencias e hitos.

Gráficos de Gantt son fáciles de crear. De hecho, cada vez que abre Microsoft Project, usted verá un gráfico de Gantt. Simplemente no contiene ningún dato hasta que añadir información en las columnas de las tareas o recursos. Antes de aprender cómo crear un diagrama de Gantt, debe estar familiarizado con la terminología de gerencia de proyectos y Microsoft Project.

Instrucciones

1 Abra el Microsoft Project. La interfaz consta de dos paneles separados. El lado izquierdo consiste en tus tareas, duración, recursos y precursores. El lado derecho, que es el diagrama de Gantt, muestra la línea de tiempo del proyecto, tales como las tareas y recursos.

2 Escriba su tarea bajo la columna Nombre de tarea. Ficha en la columna "Duración" y haga clic en el arriba o abajo para seleccionar el número de días que se tarda en completar la tarea.

3 La lengüeta a la columna "Inicio" y haga clic en la flecha para seleccionar la fecha que desea iniciar la tarea. Ficha en la columna de "Fin" para entrar en su fecha de finalización.

4 Ficha en la columna de "Precursores" e ingrese la información. Crear precursores o dependencias cuando debe completar una determinada tarea antes de comenzar otro. Por ejemplo, no puede empezar a editar el script hasta que termine de escribirlo.

5 La lengüeta a la columna de "Recursos" y haga clic en la flecha para seleccionar el recurso. Aunque no especificó su recurso en la modalidad de "Recurso", escriba el nombre en el campo. Presione "Enter".

6 Ver y administrar su proyecto a través del gráfico de Gantt. Para obtener una visión más amplia del gráfico de Gantt, mueva el ratón a la línea que separa el panel de tareas y recursos desde el panel de diagrama de Gantt. El cursor cambiará su aspecto. Arrastre la línea hacia la izquierda para que tengas una visión más amplia del gráfico de Gantt.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de que usted visite sitio web de Microsoft para aprovechar las ventajas de los tutoriales de Microsoft Project. Esto es un gran recurso porque Microsoft ofrece podcasts y webcasts sobre proyecto. Aprovechando estos recursos, serás un maestro en el uso de gráficos de Gantt.