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Cómo utilizar una base de datos

Una base de datos puede ser una maravillosa herramienta para ayudarle a organizar cualquier tipo de información que puede ser organizado. Más manuales de base de datos utilizan una referencia archivador para enseñar a la gente los conceptos y detalles detrás de la base de datos. En esencia, la base de datos no es más que una colección de información almacenada de una manera que puede almacenar y recuperar de una manera significativa.

Instrucciones

1 Abra una nueva base de datos en blanco. Al abrir una base de datos, compruebe que se crea una tabla para usted. Mayoría de programas de base de datos iniciará una nueva tabla para usted, pero algunos serán necesario crear una nueva tabla.

2 Almacenar datos en la tabla. Sólo puede empezar a escribir sus datos. Para asegurarse de que sus datos de sentido y funcionarán en el resto de la base de datos, trate de organizar sus datos de modo que cada fila o registro, contiene información acerca de una cosa. Por ejemplo, si sus datos están sobre la gente, poner datos sobre una persona en cada fila. Si tus datos acerca de las computadoras, colocar información sobre un ordenador en cada fila.

3 Crear un nuevo formulario. Las formas se utilizan para ayudar a poner los datos en una base de datos. Cuando introduce datos en un formulario, realmente están poniendo datos en las tablas que están detrás de ellos. Cuando creas un formulario y su mesa está todavía abierta, la mayoría de las bases de datos construirá automáticamente una forma que coincide con la tabla que acaba de crear. Que forma hará más fácil para usted y otros a introducir datos en la tabla. Puede editar el formulario para incluir mejores descripciones de los datos que debe introducir.

4 Crear una consulta nueva. En muchos programas de base de datos, habrá un asistente que puede utilizar. Responder a las preguntas en el Asistente para consultas para decidir qué datos que desea mostrar y cómo desea que lo muestran. Una consulta se utiliza para formular una pregunta de los datos en la base de datos y le proporcionaremos una respuesta. Las consultas son muy útiles cuando tienes un montón de datos o datos complejos.

5 Crear un informe. Una vez más, la mayoría de las bases de datos tendrá un asistente que le ayudará a crear el informe. El asistente le pedirá que responda algunas preguntas acerca de los datos que desea mostrar, cómo desea que aparezca, y cómo desea que los datos ordenados. Usted puede hacer un informe basado en una tabla o una consulta. Informes son útiles cuando desea imprimir los datos de tu base de datos.

6 Seguir añadiendo datos. Utilice tablas adicionales para agregar más datos sobre otros tipos de información. Como una regla básica, utilice una tabla para describir un conjunto de cosas. Cada registro o fila de la tabla contiene toda la información sobre una de esas cosas. Mediante consultas, informes y formularios puede ingresar sus datos, ver sus datos e imprimir los datos.

Consejos y advertencias

  • Puede tener distintas consultas e informes para una tabla.