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Cómo registrar ventas de lote en QuickBooks

Cómo registrar ventas de lote en QuickBooks

Tan flexible como QuickBooks es un programa de contabilidad, hay algunas cuestiones que no son formalmente parte del paquete de software. Porque es flexible, sin embargo, hay un par de soluciones que pueden satisfacer sus necesidades de negocio. Que se utiliza dependerá de qué versión de QuickBooks utiliza. El primer método implica el uso de "Pedidos de venta," que es una característica no está disponible en la versión "Pro" pero está disponible en la versión "Premiere". Si está usando la versión "Pro", puede utilizar la característica "Subelementos" para manejar ventas de lote.

Instrucciones

Utilizando el método de la "Orden de venta" (versión de QuickBooks Premier)

1 Ingrese un pedido de venta para la venta del lote. Un pedido de venta se apartar los artículos que se venden pero no eliminar del inventario o añadir a la cuenta de ingresos hasta que los artículos han sido vendidos por la empresa de envío. Por ejemplo, un pedido de 10 casos de un elemento a un importante distribuidor será registrado como un pedido de venta. Como el distribuidor vende cada caso, crear una factura para las ventas, la reducción a un lado con el pedido de ventas.

2 Distinguir envío pedidos de otros pedidos. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de qué elementos están sentado en el almacén de un distribuidor espera ser vendido y artículos que un cliente ordenó. Puede hacer esto mediante la personalización de la forma "ventas".

3 Haga clic en el icono de la "Orden de ventas" en la pantalla "Inicio". Haga clic en el botón "Personalizar" en la esquina superior derecha de la pantalla de "Orden de venta". Seleccione el botón de "Personalizar diseño de datos". En la primera casilla en la columna de "Encabezado", cambie el nombre de la cabecera "Lote ventas." Guardar esta plantilla de pedido de ventas personalizado haciendo clic en 'Aceptar'. Utilice esta plantilla siempre que enviar artículos en consignación. Los registros de inventario todavía registrará estos artículos pertenecen a usted, pero no les grabará como se vende, lo que posiblemente pagar impuestos sobre las ventas en las ventas que no se han hecho.

Utilizando el método de "Subelementos" (versión de QuickBooks Pro)

4 Crear un "subtema" de aquellos artículos que se enviaban a un distribuidor. Ir al botón "Lista", ubicado en la parte superior de la barra de menús. Haga clic y desplácese hasta la lista de "Elementos". Por ejemplo, si envía "Widgets" su empresa a "ABC Mart", crear una subpartida denominada "Widgets-ABC Mart" en el elemento padre de "Widgets". Para ello, abrir la pantalla de "Edit Item".

En el menú de lista Mantenga las teclas "CTRL" y "N". Introduzca el nombre de subelemento y haga clic en la casilla "Subelemento de" y elegir a los padres artículo llamado "Widgets".

5 Transferencia de elementos enviados del padre a subitem. Si tienes 10.000 Widgets, y ABC Mart toma posesión de 5.000 de ellos, usted tiene que transferir el número enviado fuera de inventario desde el elemento padre y en el inventario en el subelemento. Para ello, utilizando la función "ajustar inventario en mano". Haga clic en el icono en la pantalla de inicio y cuando se abre la ventana, haga clic en la columna "Cantidad de nuevo" e introduzca una nueva cantidad de 5.000 Widgets en el elemento padre. Añadir los 5.000 Widgets eliminó al subelemento "Widgets-ABC Mart".

6 Registrar las ventas. Cuando el distribuidor envía un informe sobre lo que fue vendido, ingresar una factura por el número de ventas realizadas mediante el subelemento en la columna "Codigo". Esto retirará esos widgets desde el almacén del ABC en QuickBooks y registrar como ventas.