Microsoft Outlook trabaja mano a mano con otras aplicaciones de Microsoft. Puede extraer datos, como dirección de correo electrónico y datos de contacto de negocios, una persona de tu lista de contactos de Outlook utilizando Microsoft Word. Word le permite personalizar cómo datos de Outlook aparecen en su página. Word le pedirá que abra tu lista de contactos de Outlook durante la combinación de correspondencia. Si tienes más de un perfil de Outlook configurado, usted puede elegir que quieres utilizar.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Asistente para combinar correspondencia" para abrir el panel de tareas combinación de correspondencia.

2 Elegir que el tipo de documento los datos se colocarán en desde el panel de tareas (ej., carta, sobres o etiquetas). Haga clic en "Siguiente". Para sacar datos de correo electrónico de Outlook en sobres, haga clic en "Opciones de envolvente". Para extraer datos en etiquetas, haga clic en "Opciones de la etiqueta." Configurar el sobre o el tamaño de la etiqueta y opciones y haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en "Siguiente". Elija "Seleccionar de contactos de Outlook" y seleccione "Elegir carpeta de contactos." Seleccione un perfil en el cuadro de diálogo "Elegir perfil" y haz clic en "Aceptar".

4 Seleccione la carpeta Contacta que contiene los datos que desee en el cuadro de diálogo "Seleccionar carpeta de lista de contacto" y haga clic en "Aceptar". Se abrirá el cuadro de diálogo de "Destinatarios de combinar correspondencia".

5 Resaltar los datos que desea recuperar. Haga clic en "OK" y "Siguiente".

6 Seleccionar "Más elementos" para personalizar los datos en Microsoft Word. Se abre el cuadro de diálogo "Insertar campos de combinación".

7 Haga doble clic en los campos de combinación que desea insertar de tu correo electrónico para agregar a tu página. Haga clic en "Aceptar".

8 Coloque el punto de inserción en tu página entre los campos de combinación que desee dar formato. Pulsa la barra espaciadora para insertar un espacio entre el campo de combinación de uno y otro. Presione la tecla "Enter" para mover un campo de combinación para otra línea.

9 Volver al panel de tareas una vez que el documento se arregla la forma que desee. Haga clic en "Siguiente".

10 Haga clic en "Siguiente" y "Editar". Se abrirá el cuadro de diálogo "Combinar en nuevo documento".

11 Haga clic en "OK" dos veces para agregar la información combinada a la palabra.