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Cómo hacer un calendario de recursos disponibles en las carpetas públicas

Pueden compartir elementos de la carpeta de la aplicación de Microsoft Outlook cuando esté conectado al servicio de Microsoft Exchange en su lugar de trabajo. Los usuarios pueden compartir calendarios en Outlook para que otros usuarios para ver o realizar cambios. Esta característica es útil cuando se tiene un calendario que tiene un elemento de recurso añadido a una carpeta de calendario, como la sala donde se celebrará una reunión. Después de conceder a los usuarios acceso a la carpeta, puede Agregar el elemento de recurso a una carpeta pública almacenada en el servidor de Microsoft Exchange.

Instrucciones

1 Abra la aplicación Microsoft Outlook en su computadora. Haga clic en el signo más junto a la opción "Carpetas públicas" en el panel de navegación izquierdo. Esto mostrará más carpetas.

2 Haga clic en la opción "Calendario" desde el panel de navegación izquierdo. Haga clic en la carpeta de calendario que contiene el recurso que desea compartir. Haga clic en la opción de "Compartir".

3 Haga clic en la opción "Agregar" y seleccione los usuarios a quienes desea conceder permiso para ver la carpeta. Haga clic en el botón "Añadir" después de seleccionar cada usuario.

4 Haga clic en el menú desplegable junto al campo "Nivel de permisos" y seleccionar el tipo de acceso que desea dar a cada usuario. Haga clic en el botón "OK" para guardar los cambios.

5 Haga clic en la opción "Todas las carpetas públicas" y haga clic en la opción "Nueva carpeta". Introduzca un nombre para la carpeta, tales como la reunión número de habitaciones y luego haga clic en el botón "OK".

6 Volver atrás y haga clic en la carpeta del calendario compartido que contiene su recurso. Arrastre la carpeta de calendario con el ratón en la carpeta pública nueva que creaste. El calendario de recursos ahora se compartirá con los usuarios a través de las carpetas públicas de Microsoft Exchange server.