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Acerca de las firmas de correo electrónico

Acerca de las firmas de correo electrónico

Ver firmas de correo electrónico en cada pieza de correo electrónico que viene a ti. Algunos son corporativas, mientras que otros son muy personales. Son una forma de personalizar tu correo en un medio muy impersonal. También son una manera para que una empresa evitar tener que utilizar un membrete gráfico que no todos los lectores serán capaces de ver. Y son una gran manera de expresar sus sentimientos sobre algún área de la vida moderna sin tener que entrar en una discusión importante que verbalmente no contactes. También se puede utilizar para dar sus corresponsales con una sonrisa durante el día. Hay reglas no escritas acerca de las firmas de correo electrónico, pero hay una manera de saber lo que es aceptable sólo leer este artículo y se millas por delante de la mayoría de sus corresponsales. También serás capaz de impresionar, o al menos evitar irritantes, aquellos que ya están en el saber.

Historia

Acerca de las firmas de correo electrónico

Firmas de correo electrónico comenzaron antes de la web, cuando la mayoría de la comunicación en línea se llevó a cabo vía correo electrónico o en grupos de noticias. "sig" (llegaron a ser conocido) dio información básica de contacto acerca de usted y muestra su opinión de alguna manera inteligente y pertinente, generalmente con una cita de algún tipo. Siguen siendo populares como una manera de personalizar tus mensajes de correo electrónico o web grupo. Protocolo de principios había hecha tres líneas el límite Cortés para estos archivos de firma.

Función

Acerca de las firmas de correo electrónico

Firmas de correo electrónico hicieron y cumplir con una variedad de funciones. Con frecuencia comienzan con un saludo como "mira, o"Atentamente,"por supuesto, te dicen el nombre de la persona que envió la comunicación. También generalmente dan información básica que hace que una persona puede encontrarse en el mundo real o en línea, tales como un número de teléfono o una página web. Si son de una empresa, también tomar el lugar de la papelería en un pedazo de papelería de la empresa. La inclusión típica de una cita o refrán también transmite cualquier cosa, desde una opinión personal a un eslogan corporativo.

Tipos

Acerca de las firmas de correo electrónico

Los tipos más básicos de la firma de correo electrónico son negocios y personales, aunque la línea es con frecuencia borrosa. Archivos de la firma de negocios tienden a ser bastante estándar, con un cierre, nombre, sitio web de la empresa y tal vez un lema de la empresa. Archivos de firma personal varían mucho estos días, de lo sencillo a los muy elaborados, incluso archivos de gráficos de diferentes tamaños.

Tamaño

Acerca de las firmas de correo electrónico

Primeras firmas de correo electrónico fueron habitualmente limitadas a tres líneas. Esto era porque la mayoría de la gente tenía conexiones muy lentas y capacidad de gráficos limitados. Cualquier cosa que guardan a otras personas algún tiempo descargar era considerado Cortés. También fue más rápido para que enviar. Estos días, cuatro a seis líneas es el estándar. Cualquier cosa más allá de eso, si bien muy común, todavía se considera ser desconsiderada por muchos usuarios.

Efectos

Firmas de correo electrónico pueden tener una variedad de efectos sobre sus receptores. Un usuario de Internet de la vieja escuela puede se sienta ofendido por una firma demasiado elaborada o gráfico, mientras que un pariente "novato" no puede entender uso tradicional y resulta entretenido. Firmas de correo electrónico gráfico pueden ser un problema porque muchos programas de correo electrónico guardar estos gráficos como archivos adjuntos en una carpeta especial que se llena de gente muy rápidamente. El gráfico también no puede mostrarse como una parte del email pero en cambio requieren al lector a abrir una ventana separada para ver el gráfico. Mucha gente encuentra esta molesto, aunque aprecian el propósito del gráfico.

ADVERTENCIA

Firmas de correo electrónico que contienen una gran cantidad de información publicitaria se consideran groseras y probablemente ofenderá a más personas que se atraen. Incluyen el sitio web de la empresa y dejó a gente ir allí para obtener más información. Además, firmas personales que contienen citas inflamatorias generalmente se consideran groseras. Si usted no puede opinar educadamente, no utiliza su firma para empujar a la gente, sobre todo si tiene poco o nada que ver con el contenido del correo electrónico.

Expertos penetración

Siempre triple revisar su firma antes de que tomar vivo. Asegúrese que estén en su ortografía y puntuación. Utilizar espacios en lugar de fichas para hacer sangrías en su contenido. Asegúrese de incluir el http:// en la dirección de cualquier web o algunos programas de correo electrónico no reconocen como un enlace. Ser adecuado y utiliza un tono formal para correo electrónico profesional. Mantenga el material humorístico o controvertido para correos electrónicos personales. No todos los archivos de firma es apropiado para cada pieza de correo electrónico. Si su software de correo electrónico lo permite, tiene varios archivos de firma y les varían según sea necesario para el público particular que está abordando.